Det finns ett par alternativ för att ange repetitiva uppgifter som dagar, månader eller en serie av siffror i ett kalkylblad i Microsoft Excel . Inmatning månaderna individuellt är det enklaste , men det är också den mest tidskrävande . Det finns dock en automatiserad metod för att ange denna typ av uppgifter som är inbyggd i Excel programvara - funktionen Autofyll . Instruktioner
Manuell inmatning
1
Öppna kalkylbladet och markera cellen där du vill börja din inträde av månaderna . Under månaden
2
Type du vill börja med och klicka på "Enter " när du är klar . Du kommer att se cellen direkt under markerad och redo för inmatning av data . Om du skriver in dina uppgifter horisontellt i stället för vertikalt , hit " Tab " när du har skrivit snarare än " Enter . " Addera 3
Typ nästa månad och hit " Enter " ( eller " Tab " ) . Upprepa tills du har 12 månader trädde
4
Kopiera listan med månader , om du vill fortsätta serien , genom att klicka och dra för att markera de 12 månaderna , . Välj " Redigera " från övre menyraden och sedan " Kopiera . " Gå till den cell där du kommer att börja serien månader igen och välj " Redigera " från menyraden och sedan " klistra in". Upprepa vid behov .
Automated Entry
5
Öppna kalkylbladet och markera cellen där du vill börja din inträde av månaderna .
6
Typ i den månad du vill börja med och klicka på "Enter ".
7
Klicka på cellen du just skrev och håller du muspekaren över det nedre högra hörnet . Du kommer att se ett plustecken visas . Klicka och dra på plustecknet neråt under så många månader som du vill fylla ( eller till höger för att fylla månaderna horisontellt ) . Detta är funktionen Autofyll . När du drar , kommer du att se de månader visas i en liten markerad ruta bredvid cellen . När du släpper musknappen , kommer månaderna visas i de celler som du har valt .
