Microsoft Excel 2007 innehåller förbättrade funktioner och ytterligare alternativ för användare att förbereda en mängd olika dokument . Som ett kalkylprogram , kan Excel 2007 beräkna formler och korsreferenser uppgifter från andra kalkylblad och arbetsböcker . Som en förbättring jämfört med tidigare versioner av Excel , innehåller 2007 års version en option Sidlayout för att visa varje sida med en linjal . Denna funktion gör det möjligt för användarna att direkt förbereda enkla etiketter för kuvert , arkivmappar eller bindemedel genom att formatera kalkylblad för att matcha konfigurationen av arket med etiketter . Tidigare versioner krävs sammanslagning data till ett Microsoft Word-mall till utgång etiketter . Saker du behöver
Sheet Ruler
av etiketter
Printer
Visa fler instruktioner
1
mäta följande komponenter i etikettark och skriv information nedåt : Marginaler ( vänster , höger , topp och botten ) antal kolumner med etiketter per sheetTotal antal etiketter per sheetLength och bredd på varje labelWidth mellan varje kolumn
2
starta Excel programmet och öppna kalkylblad eller kalkylblad som innehåller informationen . Välj " Open " under Office Ribbon , välj filen och klicka på " Öppna" . Addera 3
Välj " Sidlayout " under fliken "Visa" . Välj "Visa linjal " under " View " Om linjalen inte visas automatiskt längst upp på sidan .
4
Välj " Page Setup" under " Sidlayout " fliken och klicka på " marginaler " fliken i dialogrutan .
5
Typ värdena för de bästa , botten, vänster och höger marginal enligt dina mätningar från steg 1 .
6
Klicka på " OK " -knappen .
7
Välj så många kolumnrubriker - ex , A , B och C - som det finns kolumner på etikettark .
8
Klicka på den markerade högra markören på linjalen direkt ovanför den första kolumnen , håll ned musknappen och dra markören till bredden på etiketten , som identifierats i steg 1 .
9
Klicka diamant längst upp till vänster i kalkylbladet för att markera alla celler , eller tryck och håll "Control " och tryck på " A " -tangenten för att markera alla celler .
10
Klicka på undre markören på linjalen bredvid den första cellen i första raden - oftast cell A1 . Håll ned musknappen och dra markören till höjden på etiketten , som identifierats i steg 1 .
11
Välj den första kolumnrubriken - kolumn A - för att infoga mellanrum mellan etiketterna vid behov .
12
Välj " Insert " under fliken "Hem" och välj alternativet : " Infoga ark kolumner . "
13
Markera kolumnrubriken för den nyligen tillagda kolumn - B-kolumnen . Justera bredden på kolumnen för att matcha mätningen från steg 1 , som beskrivs i steg 8 .
14
Upprepa steg 11 till 13 som behövs för att infoga ytterligare kolumner för avståndet mellan etiketterna .
15
Välj diamant i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet för att markera alla celler och klicka på fliken "Hem" för att ändra inställningar för teckensnitt , stilar och justering .
16
in etikettark i skrivarens pappersfack och välj " Skriv ut" från Office bandet . Välj "Skriv ut" eller " Förhandsgranska " alternativet .
17
Klicka på "Skriv ut " -knappen och klicka sedan på " OK " -knappen .
