Microsoft Office Excel ( Excel ) är kalkylprogram som tillåter användaren att skapa arbetsböcker som analysera information och utföra beräkningar . En automatiserad process i Excel , som kallas delsummor , tillåter användaren att delsummor stora informationsmängder snabbt och exakt . Denna funktion skiljer sig från att helt enkelt summera värden eftersom när delsummor beräknas bara delsummorna är synliga , men användaren kan utöka delsumma för att se hela data. Denna artikel kommer att gå igenom processen att delsumma ett kalkylblad i Excel . Saker du behöver
Excel
Visa fler instruktioner
Hur man använder delsummor i Excel
1
Öppna Excel- arbetsbok där du vill delsummor uppgifter .
2
välj data som du vill delsumma genom att vänsterklicka med musen i övre vänstra hörnet av data och sedan använda musen för att välja till höger och ned för att markera alla data . Addera 3
Välj " Data " från huvudmenyn . Välj " Sortera " från rullgardinsmenyn .
Data måste sorteras för att utföra delsummor funktionen . Sortera baserat på vad du vill att delsummor kategorierna , inte vad du vill delsumma . Till exempel , om du vill delsummor inköp enligt stat , sortera efter stat , inte förvärvet uppgår .
4
I " Sort " pop - up fönstret väljer du önskad kolumnrubrik i " Sortera efter " fältet . Välj " Stigande " eller " Fallande " radioknapparna , beroende på om du vill att data sorteras stigande eller fallande . Välj "OK " .
5
Vänster - klicka med musen i övre vänstra hörnet av de data som du vill delsummerade och sedan , med hjälp av musen , markerar alla data genom att flytta din musen åt höger och nedåt
6
i " Delsumma " pop - up fönster , . " vid varje förändring : " fältet välj kategori som du vill att data som delsumma
i exemplet ovan skulle detta vara : " State "
7
i " Delsumma " pop - up fönstret väljer du den funktion som du vill ska utföras på datan . . Alternativen är : Summa, Antal , Medel, Max , Min, Produkt , greve Nums ( siffror ) , stdDev ( standardavvikelse ) , StdDevp (standardavvikelse befolkning ) , Var ( variansen ) , Varp ( varians population ) katalog < . p > i exemplet ovan skulle detta vara : " Sum "
8
i " Delsumma " pop - up fönstret väljer du de data som du vill delsummerade ( eller andra funktioner . tillgängliga inom detta verktyg ) . . Alternativen blir allt kolumnrubrikerna i de data som valdes i steg 5
I exemplet ger ovan , skulle detta vara : " Inköp "
9
. i " Delsumma " pop - up fönster , ange om du vill att de aktuella delsummor ersätts ( användbart för att hålla data rena om du re - subtotaling information) , sidbrytning mellan grupperna ( användbart för att sprida data till specifika individer eller avdelningar ) , sammanfattningen nedan uppgifter ( bra att hålla en övergripande nummer , oavsett om det är summa, medelvärde , antal , etc. .. ) .
Välj " Ok . "
10
Observera att ytterligare rader har satts in i kalkylbladet för varje förändring i category.To rätt av de uppgifter du kommer att märka en liten " 1 " , " 2 " och " 3 " . Vyn standard automatiskt till " 3 ", som listar alla de uppgifter som var delsummerade och de infogade raderna ovan . Se " 2 " listar alla delsummor . Visa " 1 " listar endast totalsumman .
