Microsoft Access är en databas program som du använder för att lagra data i tabeller som består av kolumner och rader . Du kan använda en rapport för att organisera dessa data för att presentera data i ett visst sätt eller så kan du använda en fråga för att söka uppgifter . Du kan använda olika typer av frågor , däribland " Count " fråga , som räknar antalet värden som lagras i ett objekt . Du kan också använda " Count " fråga för att räkna antalet värden i en kombinationsruta . Instruktioner
1
Navigera till din Microsoft Access-databas fil och dubbelklicka på den för att öppna databasen i Access .
2
Klicka på " frågor " i de " objekt" kolumnen på vänster sida av skärmen , och dubbelklicka på " Skapa en fråga med hjälp av guiden " alternativet .
3
Klicka på rullgardinsmenyn under " Tabeller /frågor " att välja källa tabellen .
4
Välj fälten från " Tillgängliga fält " fönster som du kommer att inkludera i din fråga , och klicka på " > " för att lägga till dem till "Valda fält " fönstret . Klicka på "Nästa " -knappen .
5
Type " Count " i textfältet längst upp på skärmen , och välj " Ändra frågans utformning " och klicka på knappen "Slutför" .
6
Klicka på " Summor " -knappen i verktygsfältet , klicka på " Infoga " längst upp på skärmen och välj " Kolumner . "
7
Klicka på drop - rullgardinsmenyn i " fält " raden och markera det fält som kommer att vara föremål för din räkning fråga .
8
Klicka på rullgardinsmenyn i " Total " raden och ändra värdet till " räkna . "
9
Högerklicka på den nya kolumnen och välj " Egenskaper " alternativet . Typ " Count " i " Caption " raden , och nära den " Egenskaper Field " fönstret . Spara din fråga , och stäng frågan fönstret .
10
Klicka på " Rapporter " i " objekt "-kolumnen , och dubbelklicka på " Skapa rapport med hjälp av guiden " alternativet .
11
Klicka på rullgardinsmenyn under " Tabeller /frågor " och välj " Fråga : Count Query " . alternativ
12
Klicka på " >> " knappen för att lägga alla av fälten till " Valda fält " fönstret , och klicka på " Nästa"-knappen fem gånger .
13
Type " Count Report " i textrutan längst upp på skärmen , välj " ändra rapportens utformning " alternativet , och klicka på knappen" Slutför " .
14
Klicka på " Wizard " -knappen längst upp i verktygsfältet och klicka på " Combo Box " -knappen .
15
Klicka på "Nästa " knappen , välj " frågor " längst ned i fönstret och välj " Count Query " alternativet . Klicka på "Nästa " -knappen .
16
Välj " >> " för att lägga till alla fält i kombinationsrutan , och klicka på " Nästa"-knappen fem gånger .
17
Skriv ett namn för din kombinationsrutan , och klicka på knappen "Slutför" .
18
Klicka på raden under " rapport sidfot " för att utöka avsnittet , och välj " sms: a " alternativ från verktygsfältet .
19
Type " = Sum ( CountofXXX ) " och ersätt " XXX " med fältet i din kombinationsruta där du kommer att köra räkningen frågan .
20
Högerklicka längst upp i fönstret och välj " Layout Preview " alternativet . Dina räkna frågeresultat visas längst ner på sidan .
