Du har bemästrat den grundläggande datainmatning som SPCS kräver . Du vet hur du anger kunder, leverantörer och anställda . Du vet hur du anger fakturor , försäljning kvitton och räkningar . Att veta hur man gör alla grundläggande grejer är ungefär allt som de flesta företagare någonsin försöker att lära . Men QuickBooks är en extremt noggrann redovisning programmet . Det finns intrikata detaljer som om ingått SPCS data korrekt avsevärt kommer att förbättra företagare möjligheter att fatta viktiga beslut om sin verksamhet . Dessa uppgifter inkluderar in omsättningsskatt objekt , föremål grupp , finansiella avgifter och återbetalningar och krediter . Saker du behöver
Information om statliga omsättningsskatt i ditt län .
Visa fler instruktioner
Ange reaskatter i SPCS
1
skapa försäljning skatteeffekter . Klicka på " Listor " fliken i den övre menyraden . Bläddra ned till " omsättningsskatt objekt " -knappen och klicka på den . Håll " Ctrl" och " N " -knappen för att skapa en ny omsättningsskatt objekt .
2
Hitta andelen statlig omsättningsskatt och den diskretionära länet eller lokala omsättningsskatt . Vissa människor är inte medvetna om att omsättningsskatt består av minst två olika procentsatser . Det är staten omsättningsskatt ( i Florida är 6 procent ) , sedan finns det länet diskretionär skatt ( i Osceola län är det 1 procent ) . Vissa stater, som Louisiana och New York , har staden och /eller Parish skatter . Denna information ges på statens Department of Revenue webbplats .
3
Skapa en särskild omsättningsskatt objekt för varje skatt . Den första ska heta " State Sales Tax . " Skriv en beskrivning som din statens försäljning skatt och skattesats . Den sista rutan är där du anger Skatteverket du betalar statlig skatt till , vilket kommer att vara Institutionen för Revenue i ditt tillstånd . Klicka på " OK " och skapa länet , staden och all annan skatt del av den totala .
4
Lägg till ny " Group Sales Tax Punkt . " Klicka på " objekt " listan , bläddra ner till " Group Sales Tax Punkt " och klicka på den . Namnge gruppen för det län där du gör mest affärer . Med andra ord , " Orange County Group Sales Tax . " Gå till skatteposten rutan i mitten av skärmen och lägg den omsättningsskatt objekt som du skapat tidigare . Klicka sedan på " OK . "
" Hantera Sales Tax " -ikonen är där du kan skapa en rapport som beskriver totala skattepliktiga och icke skattepliktiga omsättningen för rapportering till ditt tillstånd . Den diskretionära andel av skatten kommer att separeras för att göra det enkelt att fylla i länet delen av de statliga omsättningsskattedeklarationer .
Group uppgifter, förklaringar och återbetalning
5
Lägg Gruppera objekt för objekt som säljs eller tjänster . Om du säljer tjänster eller produkter som kommer som en grupp , sedan separat följa proceduren genom att lägga till varje objekt för sig och sedan skapa en grupp objekt för att införliva alla de enskilda delar som en helhet . Till exempel skulle en dörr installation inkluderar en dörr , gångjärn , knoppar och arbetskraft . Gruppen punkt skulle omfatta alla dessa delar .
6
Skapa Customer Uttalanden . En förklaring är en komplett lista över alla transaktioner med varje kund under en tidsperiod som du anger . Från hemmet ikonen skärmen , klicka på " Statements " ikonen . Detta skriver ut alla fakturor , försäljning kvitton och betalningar på ett ark som ska skrivas och skickas till kunden eller mailas till dem . Rutorna i " SELECT Options " inkluderar uttalandet datum och uttalandet perioden .
Uttalandet datumet är för det datum då meddelandet skapades . Uttalandet perioden är den tid du vill uttalandet att inkludera . Det finns en möjlighet att generera ett uttalande för alla öppna transaktioner som av uttalandet datum och kommer att ytterligare begränsa antalet transaktioner som visas baserat på förfallodagen av fakturor genom att markera rutan " Inkludera endast transaktioner över __ dagar förbi förfallodagen . "
7
Skapa en kreditnota för en kund . För de gånger som en kund kräver en återbetalning för en vara eller tjänst , vissa QuickBooks användare radera eller annullera den ursprungliga fakturan . Detta är inte rätt sätt att utföra denna uppgift . Från startskärmen , klicka på " Bidrag och Credits " -ikonen . Credit Memo -skärmen kommer att öppna upp och liknar en faktura eller kvitto . Ange kund i övre vänstra rutan och varje vara eller tjänst för vilken exportbidrag ges i posten lådor . Klicka på " Spara och stäng " och transaktionen kommer att sparas .
