Det är aldrig rekommenderat att ta bort tidigare räkenskapsår gemensamt redovisningssed . Radera data som inte bara orsakar avstämningsproblem i dina böcker , det tar även bort viktiga poster du kanske en dag behöver i händelse av en revision eller omstrukturera . Som sådan , inte QuickBooks själv faktiskt inte tillåter dig att radera ett helt räkenskapsår , skulle du behöva ta bort varje transaktion inom det aktuella året individuellt . Istället erbjuder SPCS två operationer som stänger ut och städa upp tidigare räkenskapsår , säkerhetskopiera sina data till en separat skrivskyddad arkiverad fil . Instruktioner
Stäng Böcker vid årsskiftet
1
Klicka på " Edit " från menyn längst upp på skärmen och välj " Inställningar".
2
Välj " Accounting " och klicka på " Company Preferences "-fliken .
3
Ange slutdatum för föregående räkenskapsår i lämpligt fält .
4
Bestäm och ange ett lösenord genom att klicka på " Set Password " och skriva in det i både " Nytt lösenord " och "Bekräfta nytt lösenord" fält . Detta kommer att skydda dina data från kompromiss med andra användare .
5
Klicka på " Ok " för att slutföra stänga dina föregående räkenskapsår böcker . Addera Clean Up Data
6
Gå till " File", " Verktyg " och " Clean Up Company Data "
7
Välj rengöring typ från dina två val : " . Ta bort alla transaktioner " för att rensa ut hela registret , eller " Ta bort Transaktioner som av ett visst datum " för att välja ett datumintervall . Det senare skulle vara valet att " ta bort " ett räkenskapsår .
8
Välj de typer av register artiklar att avlägsna under städa upp och klicka på " Begin Cleanup " tas till backup -skärmen .
9
Skapa en säkerhetskopia av dina data innan du tar bort det genom att se till att SPCS automatiskt har valt rätt namn och plats för din backup -fil och klicka på "OK . " Om du vill att din säkerhetskopia sparas någon annanstans än i QuickBooks standard , ändra namn och filens plats innan du klickar " Ok . "
10
Välj " Skapa Back Up " för att slutföra säkerhetskopieringen och ta bort valda filer från din QuickBooks register .
