QuickBooks tillåter användare att spåra bokföring på ett detaljerat sätt , om information har angetts korrekt . Programmet ger olika alternativ för laddning av data och det bästa sättet att komma in varje typ av transaktion med hjälp av gränssnittet speciellt avsedd för denna typ av information . Exempelvis bör ett företag som utfärdar fakturor , mottar betalningar och gör insättningar in varje transaktion för sig , snarare än att bara ange att pengar insatta på ett bankkonto . Spårning specifik kundinformation , faktura och datum och andra detaljer kommer att förbättra dina rapportering kapacitet . Saker du behöver
Bank uttalanden kreditkort uttalanden Fakturor och försäljning kvitton räkningar och kvitton betalning
Visa fler instruktioner
1 räkningar
Track fick hjälp av " Enter Bill " -funktionen . Förutom att ange datum , leverantör och belopp och välja en kostnad konto , kan du välja en specifik kund och jobb .
2
Ange faktura betalningar med " betala räkningar " funktionen . Du kan betala flera räkningar för en leverantör i taget och ange vilket bankkonto eller kreditkort att använda för betalning .
3
Load för varje faktura med " Skapa faktura " alternativet . Du kommer att fylla ut kundinformation , det fakturadatum och de objekt du är fakturering kunden för . Dessa poster kan laddas i förväg eller när du behöver dem när du skapar fakturan och omfattar både produkter och objekt service. Ange mottagandet av betalning från en kund för en faktura med hjälp av " emot betalningar "
4
funktionen. Markera de fakturor som betalningen bör tillämpas mot . Du kan göra dessa även om kunden inte har betalat en faktura i sin helhet eller betalar för flera fakturor med en betalning .
5 insättningar
Spela på ditt bankkonto med hjälp av " Record Insättningar " steg . Välj varje betalning som ingår i deposition . Lista alla ytterligare belopp som deponeras . Du har också möjlighet att skriva in uppgifter om pengar tillbaka från depositionen .
