Många småföretag använder QuickBooks att spåra sin ekonomi , men Intuit programmet också för Ideellt att använda bokföringsprogram för att spåra donationer och medlemsavgifter och kostnader tillämpas på bidrag och overhead . Du kan behöva flytta lite terminologi former, såsom att ändra " Faktura " till " Pledge ", men QuickBooks gör mycket av jobbet åt dig . Instruktioner
Konfigurera QuickBooks
1
Kontrollera med din revisor skatten form som krävs för att redovisa dina inkomster och utgifter till den federala regeringen . En ideell normalt skulle lämna Form 990 eller 990 - EZ .
2
Skapa ett nytt bolag i SPCS med " Ny Assistant Company Setup . " Ange företagets adress och Federal Tax ID nummer när frågade , och välj sedan din inkomst formuläret skatt rapportering . Detta föranleder QuickBooks att upprätta en bas lista över intäkter och kostnader konton tillhörande med ideella organisationer och tilldela en lämplig skatt rad för varje konto för att rapportera om den federala formen . Addera 3
Välj " ideell organisation " när de ombads att " välja din typ av verksamhet . " Detta ger dig tillgång till en hjälpfil för ideella organisationer som ger dig specifik information om hur du använder SPCS för din organisation .
4
se över räkenskaperna automatiskt skapade , och göra ändringar eller tillägg som kan behövas . Du kan också göra ändringar senare . Konton inkluderar Kampanj Resultat , Bidrag inkomst , Grants , legat och legat, medlemsavgift , och en variation av schablonintäkt och konton bekostnad .
Tracking Givare och fonder
5
Använd " Kund : Job " lista för att identifiera donatorer , medlemmar, kunder eller sponsorer som bidrar till din organisation . Använd fakturan funktionen i SPCS att skicka till medlemmar och donatorer , men ändra namnet på formuläret för donationer , medlemsavgifter eller Panter .
6
Associate olika fonder , såsom bidrag eller spärrade medel du får, till en " klass " för att identifiera och spåra intäkter och kostnader som tilldelats en särskild fond . Öppna " Företag Settings" i menyn Företag , välj " Transactions " och från " Visa " pop - up menyn , se "Använd klass spår " raden är markerad .
7
Välj "Kurser " från " Listor " -menyn för att skapa en klass namn för varje fond . Du kan också skapa underklasser för medel som innehåller begränsade delar av sin balans , kalla underklasserna " begränsad " och " obegränsad ". Välj lämplig klass från listan i klassen fältet när du skriver checkar, växlar , försäljning eller andra transaktioner i SPCS .
8
Run QuickBooks ' " Vinst och förlust Rapporter från klass " för att se aktiviteten och balans av specifika fonder . Du kan köra rapporten har hämtats från " Bolaget och finansiella " i " Rapporter " -menyn , som en sammanfattning , som visar summor under en tidsperiod , eller som en detaljerad transaktion rapport för att se all aktivitet .
9
Använd " resultaträkning rapport av klass " att också identifiera kostnader från den allmänna fonden som andel av kostnader från andra fonder under en tidsperiod . Detta gör att du kan anmäla din overhead procent till finansiärer .
