SPCS är finansiell programvara som ofta används i kontorsmiljöer att hålla reda på information såsom anställdas löner , business inventering , betalningar säljare och kundkonton . Om du har data i ett annat kalkylblad eller ekonomiskt program , t.ex. Microsoft Excel eller Peachtree , som du vill lägga till i din QuickBooks filen , gör den inbyggda import funktionen i SPCS är det enkelt att göra det . Saker du behöver
QuickBooks
Visa fler instruktioner
1
Skapa filer för varje kategori av data som du vill dra in SPCS , såsom leverantörer, kunder eller konton . Dessa kategorier måste vara i separata filer för att de skall importeras till QuickBooks korrekt . QuickBooks anger rubrikerna och typer av uppgifter som krävs för dessa områden att importera ordentligt på produktens hemsida .
2
Spara dina förberedda datafiler till ett filformat som SPCS kan känna igen . Kommaseparerade värden , eller CSV , är ett filformat som SPCS kan känna igen och som finns i många kalkylblad och program redovisning . För att spara dina ursprungliga datafiler som CSV , gå till " Arkiv " -menyn i programmet och välj " Exportera " alternativet ( eller " Spara som " alternativ , beroende på vilket program du befinner dig i ) , välj " . Csv " alternativet som " Spara som " eller " Exportera som " format och spara filen på din dator .
3
Gör en kopia av din QuickBooks fil om du redan har uppgifter i filen . Så snart du importera nya data integrerar QuickBooks automatiskt in den lagrade andra data och importen kan inte ångras . Genom att skapa en backup -fil , har du en kopia av den ursprungliga QuickBooks filen till hands i fall det behöver återställas . Den QuickBooks filkopiering kan göras genom att antingen spara filen på en extern enhet , till exempel ett hopp enhet eller extern hårddisk , eller genom att helt enkelt gå till " Spara som " alternativ under " File " och spara filen under ett annat namnet på din hårddisk .
4
Öppna " Import /export " funktionen i SPCS . " Import /Export " finns under " Arkiv " -menyn . När fönstret öppnas , välj " Importera ".
5
Ladda varje CSV-fil i guiden Importera och tryck på knappen "Importera" på sista fönstret i " Importera data " guiden . QuickBooks kommer att importera data från CSV- filen till QuickBooks kalkylbladet .
