QuickBooks är en enkel att använda bokföringsprogram utformat för att hålla koll på den egna ekonomin eller ett företags produktivitet och skatteinformation . I många fall kan veta hur man använder sina många funktioner gynna dig , oavsett om du använder det för personligt bruk eller för ditt företag --- trots allt , tid är pengar . Med hjälp av några av programmets genvägar kan hjälpa dig att bli mer effektiva i att spåra data. Company Snapshot
p Om du precis börjat din dag på jobbet , kan du klicka på " Company Snapshot " -funktionen för att få en överblick över vad som nu händer i ditt företag så att du kan se var du behöver att fokusera din uppmärksamhet för att uppfylla dina mål . Eftersom du kommer att ha tillgång till viktig information på ett ögonblick , grafer som kartlägga dina inkomster och utgifter , liksom kontobalanser , kundfordringar och leverantörsskulder , kommer du att kunna lägga upp strategier mer effektivt på de områden som behöver hjälp . I det nuvarande ekonomiska klimatet , fylld med nedskärningar , detta är en verklig tillgång som kan hjälpa dig att upprätthålla produktiviteten .
Använder genvägar och verktygsfältet
Ett sätt att minska ner på nedlagd tid spårning eller inmatning av information är att använda kortkommandon . Du kanske har hoppat över den här funktionen eftersom du aldrig brytt sig om att sätta sig ned med manuell eller det var aldrig förklarat för dig . Ändå hjälper det att spara tid när du har begått dessa tangenter för att minnet och du behöver inte gå att söka efter sina specifika funktioner . I ett steg , kommer du enkelt att kunna öppna ett konto , skapa en faktura eller hitta en transaktion .
Även SPCS har en standard verktygsfältet längst upp på skärmen , kanske du inte har tagit sig tid att anpassa sina ikoner , utan att inse att du kan skära ner på den tid formulera en rapport eller skräddarsy ikonerna för att passa dina behov . Dessa behov kan förändras varje vecka , varannan vecka eller månadsvis . Att ha möjlighet att lägga till ikoner eller ta bort dem gör en skillnad i att hantera dina konton och samtidigt anpassa sig till förändrade omständigheter .
Program preferenser
QuickBooks gör det enkelt att fastställa de inställningar som du behöver komma åt medan du använder programmet . Installationsguiden kan utföra denna uppgift . Dock kan vissa av dina frågor inte tas upp , såsom : Vad är den årliga räntan ? Vill du använda flera valutor eller bara en ? Oavsett om du investerar i aktiemarknaden , hålla koll på företagets ekonomi eller helt enkelt balansera en hushållsbudget , frågor som dessa måste beaktas vid åtkomst till information som du vill . Naturligtvis vill du dessa uppgifter till hands , så du behöver för att öppna " Inställningar " -menyn och ändra dina inställningar för att bättre passa dina behov . Addera
