Att betala en bokhållare kostar företagen i genomsnitt 720 $ i månaden för ett litet företag , enligt Kostnad Helper . Bokföring programvara säljs för en bråkdel av det , men ännu viktigare , det ger dig den information och de verktyg som behövs för att effektivt driva ditt företag , utöver att veta vad du utgifterna och där . Även om du är " redovisning - fobiska , " som New York Times skribent David Freedman uttrycker det , finns mjukvara som är rätt för dig . Huvudbok och Banking
Nittiosex procent av företagen i USA sysselsätter 10 eller färre personer , Freedman skriver , och de flesta har inte interna revisorer . Även om program som SPCS och Peachtree Accounting är oerhört populära , kräver de fortfarande vad Freedman kallar " en passerande bekantskap med grundläggande bokföring begrepp " för att navigera i huvudbok och bank integration . Om du saknar en sådan en bekant , webbaserade alternativ som WorkingPoint och Långtidsspel ger en ren och enkel online gränssnitt som går igenom grundläggande bokföring processer, till exempel att skapa en faktura eller förbereda skatt dokument . Outright erbjuder en mobiltelefon app för att hålla reda på böckerna när du är borta från kontoret , men sådana produkter handla några av de stora pojkarnas mer kraftfulla funktioner i utbyte för enkel användning . Addera Lön och skatter
Enligt Intuit Small Business blogg , ungefär en femtedel av kostnader för intäkternas går till löner och skatter . Bokföring programvara kan göra grovjobbet i dessa områden , så att du inte har bördan av otaliga skatteregler . Förutom de stora namnen , imponerade AccountEdge PC Magazine för sin förmåga att hantera komplexa löner och situationer skatt med eftertryck . Välj mellan automatisk löne via programvaran för en årlig avgift eller expert telefonsupport för lite mer , med full service lönelistan alternativen kostar en per - anställd takt .
Online bokföringsprogram alternativ såsom Xero och PC Magazine Redaktörens val , Freshbooks , erbjuder tillägg - liknande program på en smartphone - att integrera andra tjänster , såsom löner och skatt prep , i en webb - baserad bokföring erfarenhet
rapporter
p Om borra ner i uppgifter och sammanställa information från olika delar av din verksamhet retar dig , kommer du definitivt bokföring programvara som genererar rapporter . Men även om du inte kan se deras överklagande , rapporter ger ovärderlig inblick i var ditt företag är , där det har varit och vart det går . QuickBooks och Peachtree ger detaljerade rapporter , kan du vada genom att se källan av data och tillåter dig att exportera den till Excel , PDF eller textfil . Vad som verkligen skiljer dem , dock är det en sida sammanfattningar som ger dig en snabb , lätt att förstå översikt över de mest relevanta informationen på ett ögonblick .
Ett online-alternativ , Wave Accounting , är i huvudsak en rapport och fakturering verktyg som automatiskt drar data från din online -konton för att skapa diagram och grafer som specificerar ditt företags ekonomi . Instrumentpanelen funktionen kan du fånga helheten innan avslöja närbild detaljer . Vad den saknar i lagerhantering och jobb alternativ fakturering , det gör upp i online- integration och användarvänlighet . Dessutom är det gratis .
Job Billing
p Om du är en egenföretagare småföretagare och /eller din produkt är en tjänst snarare än en fysisk produkt , det är troligt att bokföring oftast behöver involvera fakturor, offerter och spårning timmar . Enligt PC Magazine , medan Peachtree kanske bäst på att hantera inventering , bevisar AccountEdge ett bättre val för jobbet fakturering och tidredovisning . Bland online-verktyg , ståtar Xero mer än ett dussin tillägg för att citera , fakturering och fakturering .
Förråd
CNET redaktörer rankade NolaPro Free Accounting med fem av fem stjärnor inte bara för sin fulla bokföring svit , men också för sin förmåga att integrera med för spårning , inventering , point- of-sale och online shopping medan knaprande alla skatte nummer. Utvecklarna erbjuder print och video hjälpfiler , men gratis , kommer du inte få den uppmärksam stöd som kommer med några av de dyrare alternativen . Online-verktyg såsom Freshbooks erbjuda integration med andra online point-of -sale leverantörer, däribland Shopify och Google Checkout , för att låta dig hantera lager och försäljning med bara ett verktyg .
