Microsoft Word är ordbehandlingsprogram associerad med Office raden av produktivitetsprogram , medan Excel är kalkylblad benet i sviten . Word fokuserar på layout och redigering av text , medan Excel handlar om siffror, data och beräkningar . Trots dessa skillnader kan det finnas data eller information i ett Word-dokument som kan användas i ett Excel-ark . Du kan konvertera Word till Excel 2007 genom att följa några steg . Saker du behöver
Microsoft Word Review Microsoft Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Starta Microsoft Word och öppna dokumentet som du vill konvertera till Excel . Klicka en gång på Microsoft Office- knappen och välj " Öppna" . Leta upp mappen där dokumentet sparas i " Leta i " avsnitt av " navigeringsfönstret . " Dubbelklicka på filen för att öppna den . Om du inte har något av programmen, kan en gratis testperiod laddas ner från Microsofts webbplats .
2
Spara Word-dokumentet som en textfil ( txt) . Klicka en gång på Microsoft Office- knappen och välj " Spara som " alternativet . Välj en mapp där du vill spara textfilen med hjälp av " Spara i " menyn . Använd " Spara som" -menyn för att välja " Text ( TXT ) " alternativet . Skriv ett namn på textfilen i " File name" fältet och klicka en gång på knappen "Spara" .
3
Launch Microsoft Excel 2007 och importera textfilen . Klicka en gång på " Data " -fliken och leta reda på " Hämta externa data" . Klicka en gång på " From Text " alternativet . Använd " Look in " -menyn för att lokalisera mappen där textfilen sparas . Dubbelklicka på filen för att öppna den .
4
Använd " Textimportguiden " för att omvandla information från Word-dokument till Excel . Markera " avgränsade textfiler ( . Txt ) " alternativet . Klicka en gång på knappen "Nästa" . Beroende på vilken typ av data som fanns i Word-dokumentet , välj lämplig separator , till exempel kommatecken eller tabbar , att separera text i Excel fält . Klicka en gång på knappen "Slutför" för att slutföra processen för att konvertera Word-dokument till Excel 2007 . Kom ihåg att spara Excel 2007-fil genom att klicka en gång på Microsoft Office- knappen och en gång på " Spara som " alternativet .
