Alla versioner av Excel erbjuder en funktion som heter " OM" som låter programmet automatiskt avgöra resultatet för en cell på kalkylbladet baserat på innehållet i en annan . Dessa formler är lätt att skriva och kan vara kraftfull . Du kan använda funktionen OM i Excel till poäng tester , till exempel . När du gör detta , är allt du behöver veta svaret på varje test fråga och hur många poäng du vill tilldela varje fråga , i det fall att en del frågor är värda mer än andra . Instruktioner
1
Välj en tom kolumn i kalkylbladet till höger om tenta frågor och svar som lämnats av dina elever . Detta kommer att vara den kolumn som du använder för att bygga svarsknappen som Excel kommer att kontrollera elevernas svar .
2
Identifiera cellreferens för elevens svar på den första frågan . Till exempel, om den första frågan i den andra raden , rad B , och svaret är i den andra kolumnen , är cellreferensen " B2 ".
3
Typ ett likhetstecken i den första cellen i kolumnen för den första frågan eller raden på kalkylbladet . Detta börjar formeln . Fyll sedan i det följande :
= OM ( B2 = " svar " , 1,0 ) katalog
I det här fallet , är B2 cellreferensen för elevens svar , och " svar " är den faktiska svar som är rätt för testet frågan . Om studenten har svarat korrekt , ger detta exempel ett poängvärde av 1 . Om inte , får de 0 poäng för frågan .
4
Typ en liknande formel i samma kolumn som den första formeln för varje fråga på testet .
5
Klicka i cellen under din sista formel för den sista frågan , och klicka sedan på " Sum" -knappen på verktygsfältet i Excel . Detta kommer att skapa en total poäng värderar eleven förtjänat .
6
Klicka i en cell i kalkylbladet som du vill visa testresultatet . Tryck likhetstecknet , klicka på den cell som innehåller summan formel . Tryck sedan på klyftan knappen på tangentbordet ( " /" ) och skriv det totala antalet frågor i testet . Tryck " Enter ".
7
Högerklicka på resultatet och välj " Formatera celler ... " Välj " Number " fliken och sedan " Procent ", och klicka på " OK . " Resultatet är den procentuella poäng studenten tjänat på testet . Addera
