Oavsett om du är sekreterare i ett hemligt sällskap , ledare för en lokal bokklubb eller helt enkelt någon med många vänner , kan du finna möjligheter att skicka meddelanden grupp-e . Ett av de enklaste sätten att skicka ett e-postmeddelande till en lista över mottagare är att kopiera och klistra in hela listan i ditt e-postprogram . Men om du håller koll på din grupp e-postlista i ett Microsoft Excel-kalkylblad , måste du sammanfoga först eller sammanfoga adresserna till ett kalkylblad . Excel ger inte ett inbyggt kommando för att åstadkomma detta , men några rader Visual Basic-kod kommer att göra jobbet . Instruktioner
1
Klicka på "Start ", " Alla program ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office Excel 2007 " för att starta Excel .
2
Klicka på " Office " -knappen och " Öppna . " Navigera till Excel-arbetsboken filen där du har lagrat e-postadresser du vill slå samman . Markera filnamnet och klicka på " Öppna " för att öppna filen i Excel .
3
Klicka på " Utvecklare " fliken . Klicka på " Visual Basic " för att starta Visual Basic Editor .
4
Klicka på " Infoga ", " modul " för att skapa ett Visual Basic -modul och öppna koden fönstret .
5
Klistra följande tre rader med Visual Basic kod i fönstret :
Funktion mergeCellsInRange ( theRange Som Range ) As String
mergeCellsInRange = Gå ( WorksheetFunction.Transpose ( theRange ) , " ; " ) katalog
End Function
6
Klicka på" File ", " Stäng och gå tillbaka till Microsoft Excel " för att stänga Visual Basic Editor .
7
Klicka på den cell där du vill att den sammanslagna listan över e-postadresser för att synas . Skriv följande i cellen : " = mergeCellsInRange ( A1 : A100 ) " ( utan citattecken ) . I stället för intervallet uttrycket " A1 : A100 ", som hänvisar till raderna ett till 100 i " A "-kolumnen , använd lämplig intervall formel för att hänvisa till den faktiska platsen för de e-postadresser i kalkylbladet
8
Tryck " Enter " för att orsaka Excel för att köra formel och sätta den sammanslagna listan över adresser i cellen . Klicka tillbaka till samma cell och tryck på " Ctrl - C " ( "Ctrl " -tangenten och " C " -tangenten samtidigt ) för att kopiera innehållet till klippbordet .
9
Öppna det e-postprogram du föredrar att använda eller öppna din webbläsare och navigera till online e-posttjänst du använder . Skapa ett nytt meddelande . Klicka på den ruta där du vill klistra in en lista med e-postadresser , antingen " Till ", " Kopia " eller " Hemlig kopia . " Tryck " Ctrl - V " ( "Ctrl " -tangenten och " V " -tangenten samtidigt ) för att klistra in listan från klippbordet i rutan . Komponera din grupp e-post och skicka det på vanligt sätt .
