Microsoft Access 2007 är desktop databas programvara som hjälper användarna att snabbt hus , spåra och dela information . Med tillgång , är det inte nödvändigt att veta ett programmeringsspråk . Databasen kan byggas och användas genom att peka - och - klicka igenom databasen komponenter . I en tutorial , måste eleverna lära databasdesign . De måste också förstå de syften och användningar av tabeller , frågor, formulär , rapporter och makron . Instruktioner
en
Plan databasen. Illustrera och dokumentera vad databasen ska göra . Ange de uppgifter som behövs , källan till uppgifterna , intressenter och vilka intressenter behöver från rapporteringen .
2
Bestäm vilka fält som kommer att vara i tabellerna . Bestäm om fälten ska vara text eller numeriska . Klicka på " Skapa "-fliken och sedan gå till " Table Design " panel . Tabellerna innehåller rådata. Mata in informationen i tabeller eller skriv in det , eller importera dem från en annan informationskälla som Microsoft Office Excel eller ett företag datorsystem . Spara och namnge bordet .
3
Gå till Frågeguiden . Det ligger på " Skapa "-fliken . Gå igenom steg-för - steg guide som guiden ger . Ge de tabeller och fält som ska ingå i den frågan , guiden skapar automatiskt fråga baserad på svaren . Klicka på " Kör " eller kalkylblad anser att se resultatet av frågan . Spara och namnge frågan . Frågor dra information från tabellerna .
4
Klicka på " Skapa "-fliken . I " Formulär " fliken , klicka på " Form Design " . I det övre vänstra hörnet av formuläret fönstret , högerklicka på den svarta fyrkanten . Gå till "Egenskaper" . I Egenskapsblad fönstret , klicka på " Data " fliken . Klicka på nedåtpilen i datakällan fältet och välj den tabell som formuläret ska använda . Formulär används för att mata in information i tabeller .
5
Klicka på " Lägg till befintliga fält " , på " Tools " val på " Design "-fliken . Klicka och dra varje fält som ska ingå i formuläret . Klicka och dra fältet för att flytta dem till önskad plats .
6
Klicka på " Label " fältet på " Controls " alternativet på " Design "-fliken . Dra fältet Etikett till formuläret . Skriv namnet på formuläret i " Label " rutan . Spara formuläret . En rapport är byggd med samma steg som en form . Den enda skillnaden är att klicka på " Form Design " på " Skapa "-fliken , och etiketterna kan vara i sidhuvudet , specificerar eller Sidavsnitt sidfot.
