Alla typer av data måste identifieras , raffinerad , standardiserad , sorteras , kategoriseras och framför allt , sättas i arbete för företag såväl som personligt bruk . Access 2007 skapades för att vara tillräckligt flexibel för att tillgodose dessa behov, även framtida krav . Ett betydande inslag av Access är kombinationsrutan verktyg som möjliggör konsekvent och snabb insamling av meningsfulla uppgifter . Ingången skapas via denna ruta är mycket exakt , det finns inga felstavningar . I det här exemplet skapar du en mycket enkel databas i Access 2007 med ett enda fält som samlar namnen på städerna , och skapa en kombinationsruta i detta område . Instruktioner
1
Välj " Skapa " från menyraden i din öppna databasen och välj " Table . " Välj " Design ", som finns i det övre vänstra hörnet av skärmen , och namnge den nya tabellen " stad . " Låt det första fältet att vara den primära nyckeln fältet , namnge det andra fältet " Stad " och välj " Data Type " för " City" fältet för att vara " text . " Justera storleken på den " staden " fältet om så önskas under Egenskaper , till höger på skärmen , för att göra den större .
2
Byt till " Databas View " och börja fylla ditt bord med namnen på städerna genom att skriva stadens namn . Tillträde sparar automatiskt din information , du behöver inte stänga eller spara för att byta till en annan tabell
3
Byt tillbaka till " Design View " när du har matat in flera olika ortsnamn . . Klicka på " City" fältet och sedan hitta " Datatyp " rutan för " City" fältet under Egenskaper . Välj den nedrullningsbara pilen och välj " Uppslagsguiden " från den listan . Klicka på " Jag vill att min uppslagskolumn ska slå upp värdena i en tabell ... " Välj " Next . "
4
Välj " City" bord från listan över flera tabeller Access- skärmar , och välj " Next . " Access visar de fält som finns i tabellen , välj " City" fältet och klicka på den högra pilen , flytta det till det aktiva området . Klicka på " Nästa " och placera ditt fältnamn i första raden . Du har också möjlighet att sortera listan i bokstavsordning . Välj " Next . "
5
Placera en bock , genom att trycka på mellanslagstangenten , i " Hide Key kolumn " - detta rekommenderas . Gör eventuella justeringar fältet storlek för bästa passform . Välj " Finish . "
6
Svara " Ja" på frågan : " . ? Tabellen måste sparas innan relationer kan skapas Spara nu " Addera
