Microsoft Excel 2007 är ett populärt kalkylprogram distribueras med Microsoft Office 2007 programpaket . Excel 2007 är ett kraftfullt program som tillåter användare att göra uppgifter som att organisera data , utföra beräkningar och skapa grafer . Excel kan vara ett värdefullt verktyg , även för nybörjare som aldrig har använt ett kalkylprogram innan . Välja Celler
En av de mest grundläggande uppgifter som du måste utföra när du använder Excel är att välja dataceller för att komma in eller ta bort data . För att välja en enstaka uppgifter cell , är allt du behöver göra vänster klicka på lämplig cell . Du kan också högerklicka på en enda cell för att få upp en drop -down meny med alternativ som tillåter dig att utföra olika operationer på cellen , t.ex. ta bort det , kopiera och klistra in . För att markera flera celler håller du ned och vänster - klicka på en enda cell , sedan dra musen över block av celler som du vill välja . Om du vill markera celler som inte ligger intill varandra , kan du hålla ner Ctrl-tangenten och sedan vänster - klicka på alla enskilda celler för att markera dem alla på samma gång . Om du vill markera alla celler i en viss rad eller kolumn , klickar du på raden eller kolumnen namn till vänster eller längst upp på kalkylbladet . För att välja alla data i bladet klickar du på knappen i det övre vänstra hörnet ovanför rad 1 och till vänster om kolumn A. Addera kalkylblad
När du öppnar Excel , kommer du att få en tom arbetsbok med tre kalkylblad . Om du tittar längst ner i programfönstret , kommer du att märka flikar för blad 1 , 2 och 3 . Genom att klicka på flikarna , kan du bläddra mellan de kalkylblad som var och en har en annan uppsättning data. Använda flera kalkylblad kan hjälpa dig att organisera olika typer av uppgifter som är relevanta för varandra . Till exempel , om du vill hålla reda på en personlig träningsrutin under loppet av flera år , kanske du gör ett nytt kalkylblad för varje år . För att göra ett nytt kalkylblad , högerklicka på varje flik och välj " Infoga ", och tryck sedan på " OK . " ( Nytt kalkylblad bör väljas som standard infogningsalternativ . ) Du kan ändra namn på din kalkylblad genom att dubbelklicka på arket namn och sedan skriva in ett nytt namn .
skydda mot misstag
en oundviklig del av att använda ett program som Excel är att du ibland gör misstag eller utföra operationer av misstag . En mycket viktig funktion för att lära i excel är " Ångra " -kommandot , vilket gör att du kan ångra den senaste åtgärden du utförde . För att ångra en åtgärd håller ned Ctrl och tryck på " Z " -knappen . Du kan hålla ned Ctrl och fortsätt att trycka på " Z " för att ångra flera åtgärder som du tog . Om du vill göra om en åtgärd , håll ned Ctrl -tangenten och tryck på " Y " -knappen . En annan viktig del av att bevaka mot misstag regelbundet spara ditt kalkylblad så att du kan sluta och läsa din senaste versionen om du gör misstag . Om du vill spara kalkylbladet klickar du på Windows -ikonen och klicka på " Spara . " Om du vill att ditt kalkylblad för att vara kompatibla med äldre versioner av Excel , klicka på " Spara som " och välj sedan " Excel 97-2003 arbetsbok . " Addera
