När man arbetar med stora mängder data i ett Excel 2010 -kalkylblad , kan det vara nästan omöjligt att manuellt bestämma vilka celler som innehåller dubbla uppgifter . Excel 2010 innehåller en regel för villkorsstyrd formatering som automatiskt kommer att belysa varje duplikat cell . Du kan sedan sortera informationen för att ge dig en lista med dubbletter , så att du kan ändra eller radera dem efter behov . Instruktioner
1
Öppna Excel 2010-fil som innehåller den information som du vill söka efter dubbletter .
2
Markera bokstaven ovanför den kolumn som du vill söka efter dubbletter . Addera 3
Klicka på " Start " -fliken längst upp i Excel- menyfliksområdet . Leta reda på " Styles " område av bandet och klicka på " Villkorsstyrd formatering " -knappen . Flytta musen över "highlight celler Rules " och välj " dubbla värden . "
4
Klicka på den stora listrutan i " Duplicate Values " fönstret och välj den typ av format du vill ha för celler med dubbla värden . Välj ett av de alternativ som innehåller en fyllning . Klicka på " OK " och alla celler i kolumnen som är dubbletter kommer att ändra färg .
5
Klicka brevet ovanför kolonnen igen . Leta reda på " Redigera " område av bandet och välj " Sortera och filtrering " -knappen . Välj " Anpassad sortering " från rullgardinsmenyn .
6
Klicka på rullgardinsmenyn under " Sortera på " i " Sortera " fönstret . Välj " Cellfärg " från listan med alternativ . Klicka på den nedrullningsbara rutan under " Beställ " och välja färg på dina dubbla celler . Klicka på " OK " och kolumnen ska sorteras för att lista alla dubbletter i toppen .
