Fast längd filer är en typ av exporterade och importerade filändelse att definiera kod i ett program . Ett exempel är när du har data på din Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller fält som alla är av samma längd . Du kan sedan spara och konvertera hela filen på en fast längd filen använder det kan användas i specifika analyssystem . När du har konverterat filen , har du en ny Excel -fil med en . PRN förlängning . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel- fil på din dator som du vill spara med en fast längd . Se över de uppgifter och se till att det registreras hur du vill ha det . Samtliga datafält med musen
2
höjdpunkt . Högerklicka med musen och klicka sedan på " Column Width " alternativet .
3
Skriv in antalet platser som du vill fast bredd för att vara . Ett exempel är att skriva in 15 i " kolumnbredd " fältet och klicka sedan på " OK " -knappen . Alla kolumner kommer att ändras till samma fast bredd .
4
Klicka på " File" och klicka sedan på " Spara som " alternativ . Bestäm var du vill spara filen nu och det namn du vill ge den i " File name " fältet .
5
Klicka på rullgardinsmenyn i " Spara som typ " fältet och klicka på " Formatera text ( Blankstegsavgränsad ) ( * . prn) " alternativet . Klicka på " Spara " -knappen , och klicka sedan på " OK" i pop - up som visas .
6
Klicka på " Ja" -knappen i nästa pop - up för att kontrollera att du vill att filen exporteras . Du filen ska konverteras och sparas i en fast längd .
