kundreskontra spårning , även känd som A /R spårning , är ett sätt att hålla koll på de belopp som du har fakturerat kunder som ännu inte har betalats . Det är en tillgång konto eftersom det är pengar som betalas ditt företag även om du ännu inte kan sätta in det i ditt bankkonto . Lägga in spårning för kundfordringar är enkel i SPCS , och det håller dig à jour med hur många produkter ska ut och hur snabbt betalningarna för dem kommer i. Ange en faktura automatiskt startar QuickBooks spårning kundfordringar. Instruktioner
1
Klicka på " Fakturor " på Kundmeny . Om det finns befintliga kundorder eller uppskattningar för denna kund , kan det öppna ett fönster där du ombeds att associera med en av kundorder . Klicka på någon som är lämpliga . Om ingen är , tryck på " Avbryt"-knappen för att skapa fakturan från scratch .
2
Välj en kund från rullgardinsmenyn längst upp på fakturan formen . Använd " Lägg till en kund " alternativ för att ange kundinformation om det inte dyker upp i listan .
3
Välj den produkt eller tjänst du säljer från första rullgardinsmenyn listan under " posten " kolumnen . Tillsätt kvantitet till kvantiteten kolonnen. Lägg en rabatt om du behöver eller justera det totala beloppet i kolumnen Belopp . Lägg en skatt objekt i den kolumnen , om objektet eller kunden gäller moms .
4
Tryck på " Print " -knappen längst upp i formuläret om du vill skicka den till kunden . Du har också möjlighet att e-posta den till dem därifrån . Tryck sedan på " Spara och stäng " -knappen för att spara fakturan , om du är klar med fakturorna , . Tryck " Spara & Ny " om du måste ange en annan ny faktura
