Adress etiketter är det enklaste och snabbaste sättet att ta itu med brev och kort . Men du måste känna till genvägar ! Det finns ingen anledning att kämpa med tabeller för att få rätt dimensioner för dina etiketter postadress . Istället gör sammanfoga en post med Microsoft Excel och Word . Gå in och organisera data i Microsoft Excel . Använd Microsoft Word för att utvinna dessa data och skriva ut etiketterna . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel med " Start " -menyn eller genvägen på skrivbordet. Märk cellerna i rad enligt följande , med en etikett i varje cell : .
Namn , adress , ort , postnummer
2
Fyll i lämplig information för vart och ett av de adressetiketter du skulle vilja göra med början på rad B nedan . Spara Excel-ark till skrivbordet eller till en plats där du lätt kan hitta den . Stäng dokumentet och Excel .
3
Öppna ett nytt , tomt dokument i Microsoft Word för att skapa adressetiketter . Öppna menyn "Verktyg" och välj " Koppla chef . " Klicka på pilen bredvid " Skapa ny " och välj " Etiketter ".
4
Välj märke och typ av etiketter som du kommer att använda för att skriva ut adressetiketter . Flytta ner till där Koppla chef säger " Get List . " Från rullgardinsmenyn väljer du " Open Data Source . "
5
Bläddra till Excel-kalkylblad där du skrivit alla dina adresser . Klicka på " Öppna " -knappen efter att ha valt det . Klicka på " Infoga-menyn fältet " drop - down menyn och välj de kategorier du angav i " Rad A " i tabellen för att lägga till dem till provet etiketten .
6
Format provets etikett så det är i post -adress format . Namnet ska vara på en linje , tryck på " Return " eller " Enter " för att flytta adressen till den andra raden . Tryck " Enter " igen , och satte stad , stat och zip på sista raden . Var noga med att lägga till ett mellanslag och kommatecken mellan stad och stat och ett utrymme mellan stat och postnummer .
7
Klicka på " OK " för att återgå till Koppla Manager-fönstret . Klicka på " ABC " för att se en förhandsvisning av din adressetiketter . Gå tillbaka till föregående steg i Koppla Manager-fönstret om du behöver ändra formatet .
8
Klicka på ikonen som ser ut som två bitar av papper och en pil för att slutföra kopplingen . De adressetiketter visas i Microsoft Word och skriva ut den valda adressen etikettpapperet .
