QuickBooks är den mest populära småföretag bokföringsprogram i USA . Många företag använder QuickBooks att hantera sina listor klient utskick eftersom så många ekonomifunktioner är relaterade till kundinformation . Kund sändlista information kan skrivas in i programmet på en mängd olika sätt , bland annat gammaldags metod för att klippa och klistra information . Dock är det snabbaste och enklaste sättet att överföra information kunden utskick till QuickBooks att importera en Excel- postlista direkt i programmet . Saker du behöver
QuickBooks programvara Microsoft Excel -kalkylblad med e-postlista uppgifter
Visa fler instruktioner
1
Tillbaka upp det ursprungliga QuickBooks företaget fil . Detta är viktigt innan någon import till SPCS , eftersom importen inte är reversibla . Säkerhetskopiera filen i dess ursprungliga form gör att du kan återställa filen som den var innan du försökte importera ifall något går fel eller om du behöver annars ångrar importen .
2
Skapa ett utskick lista i Microsoft Excel och spara dokumentet som en " . xls " eller " . xlsx " dokument . Kontrollera att dokumentet är stängd innan du börja importera .
3
Börja importen genom att klicka på Arkiv > Verktyg > Importera > Excel-filer . Klicka på " Advanced Importera " -knappen till höger .
4
Ställ in formatet på den fil du vill importera i SPCS genom att klicka på " Bläddra"-knappen för att välja namnet på filen . Följ instruktionerna för att mappa data i önskat sätt .
5
Klicka på " Inställningar " och följ anvisningarna för att styra QuickBooks om hur man hanterar fel och dubbletter .
6
Förhandsgranska de importerade data innan du importerar genom att klicka på " Preview ". Gör de ändringar som behövs . Följ instruktionerna för eventuella fel QuickBooks upptäckts .
7
Klicka på " Importera ". Fel som QuickBooks möten kommer att sparas i en felloggen , som du kan använda för att göra några korrigeringar .
