En Pivot Table är en funktion i Microsoft Excel för att sammanställa data . Medan en konventionell kalkylprogram bara organiserar data i rader och kolumner , analyserar en pivottabell dessa data och bygger en ny kolonnformad rutnät där flera rader från den ursprungliga datakällan kombineras i grupper . Till exempel kan en lång lista med beställningar från hela världen kan sammanfattas i en pivottabell genom att visa det totala antalet order från varje land , med en enda rad för varje landgrupp . Du kan sedan dela upp de ursprungliga uppgifterna i separata kalkylblad baserat på grupperingarna i pivottabellen . Instruktioner
1
Klicka på kalkylbladet i Excel-filen som innehåller pivottabellen . Du kan göra detta genom att klicka på lämplig kalkylbladsfliken längst ned i kalkylbladet fönstret .
2
Visa pivottabellen och identifiera de sammanfattande beräkningar längs sin högra sida . Pivottabeller kan skapa många olika typer av beräkningar , men alla bygger på de grupper som anges i Pivot tabell , och resultaten av dessa beräkningar visas till höger om varje grupps rad .
3
Dubbelklicka på ett resultat beräkning i en enda rad av Pivot tabell . Alla poster från den ursprungliga kalkylblad som innefattar att Pivot Table gruppen omedelbart kopieras och klistras in i ett nytt kalkylblad i samma arbetsbok . Kolumnrubrikerna förblir intakt .
4
Klicka tillbaka till kalkylbladet som innehåller pivottabellen .
5
Dubbelklicka på resultatlistorna beräkningar för var och en av de övriga raderna i Pivot tabell , använder samma process . Excel skapar ett nytt kalkylblad för varje grupp . Du kommer att behöva klicka tillbaka till Pivottabell kalkylbladet efter att skapa varje kalkylblad så att du kan gå vidare till nästa rad . Eftersom Pivot tabell innehåller grupper som sammanfattar alla de ursprungliga kalkylbladsdata är hela datakällan uppdelad i separata kalkylblad när du har avslutat processen . På kalkylbladet flikarna längst ner i Excel-fönstret
6
för att visa de olika kalkylblad i den här arbetsboken .
