MS Query kan använda Excel för att hämta data från externa källor såsom databaser och filer . Importera data till Excel sparar användaren tid , eftersom hon kan helt enkelt analysera data utan att behöva skriva alla data i Excel . En annan bra funktion är att när informationen i den ursprungliga källan blir uppdaterad , är den uppdaterade data som speglas i Excel också. Instruktioner
1
Öppna ett nytt dokument i Excel . Gå till " Data " -fliken och klicka på " Från andra källor . " Välj alternativet " Från Microsoft Query . "
2
Dubbelklicka på alternativet " Ny datakälla " i fliken Databaser . Skriv ett namn som du vill ge datakällan . Välj en drivrutin för den typ av databas som du använder för datakällan . Klicka på knappen "Connect" .
3
ge nödvändig information när du uppmanas , och klicka på " OK . " Detta kommer att bero på vilken typ av drivrutin som valdes. Till exempel, om din datakälla är en Excel -fil , kommer du bli ombedd att välja en arbetsbok . Om du har
4
Klicka på det tomma fältet bredvid " Skapa ny datakälla " dialogrutan en tabell i din databas som du vill ska visas automatiskt i Frågeguiden . Klicka på de tabeller som du vill visa i Frågeguiden .
5
Kryssa i rutan " Spara mitt användar-ID och lösenord i datakällan definition " om du inte har knappat in ditt användar-ID och lösenord när du använder datakällan . Den nya datakälla visas nu i listan under " Välj datakälla . "
6
Gå till fliken Data och klicka på " Uppdatera alla " under " Anslutningar " när du behöver för att uppdatera data i Excel från den ursprungliga källan .
