Microsoft Excel är det go-to kalkylprogram för de flesta företag och hemmakontor . Även MS Excel ger en intuitiv verktygsfält eller band som Microsoft användare att hitta bekanta , många människor är osäkra på vilka funktioner Excel erbjuder och hur man använder dem . Att lära sig att använda en del av programmets verktyg och funktioner hjälper dig att bli mer självsäker och kunnig i Excel . Klistra in special
Du är förmodligen ganska bekant med att klippa och kopiera eller klistra in antingen " Redigera " -menyn eller kortkommandon . Dock har Excel andra klistrar alternativ , liksom. För att använda " Klistra in special " -funktionen , klicka på en cell och välj "Kopiera " från verktygsfältet eller menyfliksområdet eller använd kortkommandot " Ctrl + C. " Klicka på den cell i vilken du vill klistra in någon aspekt av den cell som du kopierade .
I Excel 2003 eller tidigare , välj " Klistra in special " från " Redigera " -menyn eller klicka på pilen bredvid till " klistra in " i verktygsfältet . I Excel 2007 klickar du på " Klistra in " pilen från " Home " -fliken i menyfliksområdet och välj " Klistra in special . "
Från " Klistra in special " i dialogrutan , gör det val som bäst passar dina behov . Till exempel , kan du klistra in formeln från den ursprungliga cellen och inte värdet . Du kan klistra formatering såsom kantlinjer och skuggning eller ens cellens kolumnbredden . Klicka på " OK " för att klistra in det speciella med den cell du kopierat in den markerade cellen .
Lås fönsterrutor
p Om du har en lång eller omfattande Excel-kalkylblad , det kan bli förvirrande när du söker igenom rader eller kolumner . Du kan glömma vad rubriken för kolumnen " G " var , till exempel . Excel erbjuder en funktion som löser detta vanligt problem . Du kan frysa rutorna som du vill stanna kvar i fönstret även när du bläddrar , såsom en rubrikrad .
Att frysa rutor , klicka på en cell som är minst en rad nedanför den rad du vill frysa och minst en kolumn till höger om den kolumn du vill frysa . I Excel 2003 eller tidigare , gå till " Fönster " -menyn i verktygsfältet och välj " Lås fönsterrutor . " I Excel 2007 , gå till "Visa " -fliken i menyfliksområdet och välj " Lås fönsterrutor . " Excel kommer att frysa rutorna ovanför och till höger om den markerade cellen så att när du bläddrar de fortfarande visas .
P Om du vill frigöra rutorna igen , markera cellen eller hela kalkylbladet genom att klicka på box mellan " A " och " 1 ", gå till " Windows " -menyn eller " Visa " -fliken och klicka på " Lås upp fönsterrutor . "
