En värdefull Microsoft Excel-diagram kan göra allt tydligare i ett affärsmöte . Så när du behöver skriva ut något som ska ingå i en rapport eller skriftlig presentation , måste du se till att upplösningen är hög kvalitet . Om du skriver ut filen i Excel på en vanlig skrivare , kanske du inte uppnå det bästa resultatet . Använd Adobe Acrobat ( som vanligen integreras i Microsoft Excel -program automatiskt när du installerar det ) eller Adobe Photoshop för att ge dina diagram ett bättre utskriftsupplösning . Saker du behöver
Adobe Acrobat eller Adobe Photoshop
Postscript skrivare ( behövs endast om du använder Photoshop för denna uppgift )
Visa fler instruktioner
File Prep
1
Finish utarbetar din Microsoft Excel-diagram som vanligt .
2
utöka storleken på diagrammet om det behövs genom att gripa tag i ett hörn av bilden med musen och dra den utåt .
3
Placera diagrammet på sidan precis så som du vill att det ska se ut när det skrivs ut . Bekräfta att diagrammet är placerad inuti den utskrivbara sidan genom att välja " Förhandsgranska " från menyn . Addera Acrobat Metod
4
Gå till din Acrobat fliken i Excel . Välj "Inställningar" och sedan på "Avancerade Inställningar " för att kontrollera upplösningen . Om du använder Adobes PDF- skapande verktyg , som kallas " CreatePDF , " gå till " Ställ in alternativ " och sedan " Document Options " under dina inställningar . Välj " Print " som din önskade profilen . Klicka på " Redigera inställningar " och sedan " Redigera " en gång för att göra ändringar i resolutionen .
5
Säkerställa att upplösningen är inställd på minst 300 dpi ( 600 om du vill ha en högkvalitativ utskrift ) .
6
konvertera filen till PDF . Skriv ditt Excel-diagram från PDF-filen för att få en högupplöst utskrift . Addera Photoshop Metod
7
Installera en PostScript- skrivare till datorn ( se direktlänk i avsnittet Resurser ) .
8
Gå till " Skriv ut " på din Excel -menyn och hitta postscript skrivare , vilket sannolikt kommer att heta " General Postscript " eller liknande .
9
Klicka på "Egenskaper " till höger om skrivarens namn i dialogrutan och sedan " Avancerat . " Bläddra ned till " Document Options " och klicka på plustecknet bredvid " PostScript-alternativ . " Under " PostScript Output Option " ändra valet till " Encapsulated PostScript ( EPS ) . "
10
Tryck " OK " för att gå tillbaka till huvudmenyn dialogrutan Skriv ut och välj " Skriv ut ". Spara filen i ett namn som du kommer ihåg med tillägget " . Eps " i slutet . ( För att hitta filen kan du behöva göra en sökning i datorns filer och mappar . )
11
Öppna EPS-filen i Adobe Photoshop . Du kommer att uppmanas att ange önskad upplösning innan filen öppnas . Ställ in den till minst 300 dpi och sedan öppna filen .
12
Spara filen antingen som en PDF eller TIF -fil i CMYK -format ( gå till " Image " och sedan " Mode" och välj " CMYK-färg " på Photoshop -menyn ) . Skriv Excel-diagrammet från Photoshop eller annat bildredigeringsprogram .
