Databaser kan användas för en mängd olika skäl , både arbetsrelaterat och hemma . Komplexiteten i en databas bestäms av ditt syfte för att använda en. Microsoft Access 2007 Databas program gör det enkelt att ordna en enkel databas som postadresser och kontaktuppgifter till din familj och vänner , bland andra projekt . Instruktioner
Basic Databas självstudie
1
Välj " Tom databas " längst upp på huvudskärmen när du öppnar Microsoft Access 2007 .
2
Type i titeln av databasen i utrymmet i den högra kolumnen på skärmen . Klicka på " Skapa " och den grundläggande databasen öppnas automatiskt .
3
Klicka " Lägg till fält " för att skriva i kolumnen namn . Om du gör en grundläggande databas kontaktinformation du vill inkludera en kolumn förnamn , efternamn, adress , e-post och telefonnummer . Den I.D. kolumnen är automatisk och kommer att numrera de artiklar som du skriver in dem i databasen .
eller klicka på " Fält " i menyn längst upp . Du ser två kolumner i listan " Fältnamn " och " Data Type . " I den första kolumnen du skriver i kolumnrubriker , i det andra , kommer du att välja vilken typ av data, till exempel text , siffror , etc.
Så länge du är på fliken som heter " Datablad " du kommer att kunna använda kontrollerna på toppen.
4
Klicka på " Visa " i vänstra hörnet på menyn högst upp och välj sedan " Design. "
5
Skriv in namnet på ditt bord när " Spara som " öppnas och klicka på " OK . "
6
infoga data i databladet genom att klicka i " förnamn " kolumnen och lägga till relevant information . Att flytta från kolumn till kolumn på samma rad tryck " Tab " på ditt tangentbord . När du har en post färdig , klicka på "Enter " på tangentbordet och det kommer att flytta dig till nästa rad för att infoga en annan post .
7
Spara ofta som du anger data för att säkerställa att ingen data går förlorad . När du byter fönster utsikt programmet kommer oftast frågar dig automatiskt om du vill spara .
8
Sortera din databas som behövs . För en grundläggande kontaktinformation blad , kommer du antagligen att sortera " Efternamn " kolumnen i alfabetisk ordning . Klicka på " Efternamn " kolumnrubriken och välj " Sortera AZ " för att sortera listan i stigande ordning .
9
Klicka och dra en kolumnrubrik för att flytta hela kolumnen till en annan plats . Detta är ett viktigt verktyg om du bestämmer dig efter att de data som du vill se Efternamn kolumn före den första kolumnen .
10
Utforska flikarna högst upp och leka med de olika vyerna och alternativ för en databas . Om du gör ett misstag , kan du slå på " Ångra " -knappen för att gå tillbaka eller stänga utan att spara och öppna din senaste sparade databasen .
