Med importera data , inkludera dig information från andra program eller källor utan att behöva ange varje post manuellt . Det är enklast att importera data från ett kalkylblad eller en textfil , och du måste vara säker på att data matchar fälten i databasen tabellen . Dessa instruktioner fungerar för Access 97 . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
klistra in från ett annat program
1
Öppna databasfilen i Microsoft Access .
2
Använd tangenten F11 för att öppna fönstret Databas .
3
Klicka på fliken Tabell . En lista över dina tabeller visas .
4
Markera den tabell du vill arbeta med och klicka på Öppna .
5
Öppna programmet som innehåller de data du vill föra i. Var noga med att uppgifterna är i ett format som tillgång kan använda . Om informationen finns i ett ordbehandlingsprogram , måste den formateras i en tabell eller annars varje " fält " måste vara åtskilda med flikar . Kontrollera att ordningen på kolumnerna i data vara
6
klistras matchar ordningen på fälten i databasen tabellen .
7
Markera de rader du vill kopiera och välj sedan Kopiera på Redigera- menyn .
8
gå tillbaka till tillgång , bestämma om du vill ersätta gamla skivor med nya , eller om du vill lägga till nya poster i slutet av databladet .
9
att byta , välja de poster som ersatt , klicka på Klistra in på Redigera-menyn . Registren ersätter de du valt .
10
vill klistra in poster i slutet av databladet , gå till menyn Redigera och klicka på Klistra Bifoga . Posterna visas längst ned på arket . Addera importerar från ett kalkylark eller en textfil
11
Inse att data kan importeras direkt in i en tabell endast om extern applikation är ett kalkylark eller en textfil .
12
Öppna fönstret Databas .
13
menyn Arkiv väljer du Hämta externa data , och sedan Importera .
14
Gå igenom dina mappar tills du hittar filen som innehåller de data som du vill importera .
15
Välj filen och klicka på importera .
16
En importguiden visas . Använd guiden för att importera dina data . När du uppmanas att välja den tabell som du vill ta emot de nya uppgifterna .
