Det är en enkel sak att skapa en ny databas i Microsoft Access när du använder guiden . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Access .
2
I det första fönstret , du ' re ges tre alternativ för att öppna en databas . Klicka på Databasguiden , klicka sedan på OK . Ett fönster öppnas .
3
Du visar en lista över de databasmallar du kan använda . Klicka på mallen ikoner på vänstra sidan för att se en förhandsvisning på höger sida . När du har hittat det du vill ha , markera den och klicka sedan på OK .
4
Bläddra genom mapparna på hårddisken tills du har hittat den plats där du vill spara databasen . Namnge din databas fil , klicka sedan på Skapa . Guiden riktar då du genom en serie steg . De första stegen bekräftar helt enkelt den typ av databas du har valt .
5
Klicka på Nästa . Fönstret som visas visar de tabeller och fält som databasen ska innehålla . Fälten är de kategorier av uppgifter som du anger för varje objekt ( för en katalog av musik-CD , kan du ha musikgenre , artist , datum registreras , inköpsdatum och så vidare ) . Inspektera fälten ( till höger ) och sätta en bock bredvid något som du vill ha i databasen . Ta bort kontroller från någon som du inte vill ha .
6 p Om det här är ditt första databasen , är det en bra idé att be Tillgång till att omfatta exempeldata så att du kan se hur saker och ting fungerar . Sätt en markering bredvid data visar prov. Klicka på Nästa .
7
Besluta om skärmen . Genom att klicka på objekt på höger kommer att ge dig en förhandsvisning av displayen till vänster . När du har gjort ett val , klicka på Nästa .
8
I nästa fönster kan du använda samma process för att välja stil för dina utskrivna rapporter . Klicka på Nästa .
9
Ge din databas en titel och ange om du vill att en bild ska visas på alla rapporter . Klicka på Nästa .
10
Bocka för att ange om du vill att databasen öppnas efter guiden bygger det , och ange om du vill inkludera databas hjälpen . Klicka på Slutför .
11
Din databas bygger . Det kommer att öppnas automatiskt om du har instruerat den att göra det .
