Excel är ett kraftfullt verktyg för att hantera flera typer av information . Utöver sina olika finansiella hanteringsfunktioner , hanterar Excel lätt kontaktuppgifter . Excel mångsidighet och kapacitet export gör det enkelt att arbeta tillsammans med andra program . Många användare hämta kontaktlistor eller exportera dem från andra program , såsom e-postprogram . Denna artikel kommer att diskutera hur man kan exportera kontakter från Excel och skapa en e-postlista . Instruktioner
Exportera en lista till av en kommaseparerad fil
1
Öppna din befintliga lista eller skapa en i Excel . Se till att din lista innehåller minst förnamn , efternamn och e-postadress för varje mottagare .
2
Välj " Spara som ... " från Arkiv -menyn . Välj " Andra format " från " Spara som " dialog box . Välj " . CSV ( kommaseparerad ) " från " Spara som typ " rullgardinsmenyn .
3
Välj " OK " från dialogrutan . Denna dialog förklarar att . Csv-filer inte stöder flera blad i en arbetsbok .
4
Välj " Yes " från nästa dialogruta . Denna dialog förklarar att vissa funktioner kanske inte stöds i select -format .
5
Spara filen på en plats du kommer ihåg .
Skapar listan i din e- program
6
Skapa en ny distributionslista . Detta steg är nödvändigt för att förhindra sammanslagning dina exporterade kontakterna med dina befintliga kontakter . Välj " New " , " Mapp " från Arkiv-menyn .
7
Välj " Nytt " och sedan " Mapp " från Arkiv-menyn .
8
Ange ett namn för den nya mappen och välj " OK ".
9
på menyn Arkiv väljer du " Importera och exportera . " Välj " Importera från en annan fil eller program " i " Import-/exportguiden " dialog box . Välj " Kommaavgränsade värden ( Windows ) " i " Importera en fil " dialog box . Välj " Next . "
10
Välj " Bläddra" och leta reda på filen du skapade från Excel och välj sedan " Next . " Välj ditt nyskapade mappen Kontakter och välj " Next . " Välj " Importera" file check . Det bör betonas . Till i kontaktlistan Fields
11
Välj varje värde från din Excel- lista i " Mappa fält " dialog box
Mapping Excel fält .
12
Matcha varje värde i " Från " sida med " till " sida i dialogrutan . Detta steg kommer att säkerställa förnamn , efternamn och e-postadress fält är ordentligt knutna i din distributionslista .
13
Välj " OK ". Välj " Finish . "
