Microsoft Excel har en rad verktyg och funktioner för att samla in och analysera data . Även dessa verktyg används vanligen för analys av nummer , kan de också ibland tillämpas på text analys. I själva verket kan du använda Excel för att utföra en analys av ord frekvenser - en typ av analys som kan översätta till vinst på Internet . Datorer ord frekvenser i Excel innebär i allmänhet att formatera och sortering texten , följt av att skapa delsummor baserade på upprepade ord . Saker du behöver
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
1
Samla flera stycken av vanlig oformaterad text från en webbsida , ordbehandlingsdokument eller liknande källa . Markera texten efter att du har samlat det , kopiera det till Urklipp genom att trycka " Control" - " C. "
2
Klistra in texten genom att trycka på " Control" - " V " ) i valfritt ordbehandlingsprogram . Kombinera flera textavsnitt i ett enda stycke genom att ersätta alla de vagnretur med mellanslag . ( Om du använder Word , byt " ^ p " med " " . ) Addera 3
Öppna ett tomt Excel- arbetsbok och högerklicka på en tom cell . Välj " Klistra in special " objektet , välj sedan " Klistra in " alternativet till vänster i dialogrutan som visas . Välj också " Text " punkt som ingår i " Som : " rutan . Tryck " OK " för att stänga rutan och infoga texten .
4
Anmärkning om varje ord i den inklistrade texten visas i en egen kolumn . . Om så är fallet , gå till steg 5
p Om så inte är fallet , gör följande : Klicka på den cell som innehåller den inklistrade texten , klicka sedan på " Text till kolumner " ikonen på verktygsfältet i Excel .
5
Välj följande alternativ i dialogrutan som visas : " Avgränsat , " då var och en av de " avskiljare" tecken ( t.ex. " Tab ", " Semikolon , " genom " Övrigt " ) . Skriv en period ( " . " ) I den lilla textrutan bredvid " Övrigt : " . Tryck " . Finish " Varje ord har nu en egen kolumn
6
Välj text i alla dess kolumner och tryck på " Control" - " C , " klicka sedan ett nytt kalkylblad cell och högerklicka på musen . Välj " Klistra in special ", följt av att välja " Transpose " kryssrutan och klicka sedan på " OK . "
7
Markera texten , högerklicka och tryck på " Sortera " objektet , följt av " Sortera A till Z. " Skriv in följande sidhuvudtext ovanför den översta cellen i text : " . _MYTEXT "
8
markera texten för att inkludera " ; _MYTEXT " header , tryck sedan på " Delsumma " ikonen på Excel- verktygsfältet . Tryck på " OK " -knappen om Excel visar ett meddelande om att inte hitta en rubrik .
9
Välj " Count " funktionen i " Använd funktionen " lista " Delsumma " dialogruta rutan som visas . Se till alternativen " Ersätt aktuella delsummor " och " Summary nedan uppgifter " är markerad , tryck sedan på " OK . " Låt Excel några minuter för att beräkna summan om du har klistrat in många ord .
10
Tryck den lilla " 2 " knappen i den vänstra marginalen i Excels fönstret , välj sedan de två kolumner visas nu .
11
Klicka på " Sök och markera " -ikonen på Excel verktygsfältet och välj sedan " Go To Special . " Välj " synliga celler endast , " tryck sedan på " OK . " Tryck på " Control" - " C " och sedan klicka på en ny , tom cell och tryck på "Control " - " V " för att klistra
12
Högerklicka de fortfarande markerade kolumner och välj " Sortera " följt av Välj följande . " Anpassad sortering . " alternativ i dialogrutan som visas :
Sortera efter : " _MYTEXT " Sortera på : " Värden " Order : " största till minsta "
Tryck " OK " för att visa den vanligast förekommande orden högst upp på listan tillsammans med deras antal förekomster .
