Microsoft Excel är ett bra datahantering program som inte bara tillåter dig att organisera data i rader och celler och beräkna formler , men också ger dig möjlighet att använda dessa data för att göra färgglada cirkeldiagram . Göra ett cirkeldiagram i Excel är mycket enklare än det låter . Du matar helt enkelt data i rätt cell och välja de titlar och färger . Excel cirkeldiagram kan användas i presentationer , rapporter och e-post för att förbättra dem visuellt och bidra till att klargöra uppgifter . Instruktioner
1
Öppna ett nytt kalkylblad i Microsoft Excel . Lägg rubriker i den första kolumnen på vänsterkanten av sidan . Till exempel , om du gör ett cirkeldiagram av mina favorit saker , skulle du skriva , " Fotboll " i cell A1 , " choklad " i cell A2 , och " TV ", i cell A3 . Sedan satte de nummer i " B "-kolumnen . Så , med hjälp av ovanstående exempel skulle detta betyda att du skulle sätta 50 % i cell B1 bredvid " Fotboll ", en 30 % i cell B2 , bredvid " choklad ", och en 20 % i cell B3 bredvid till " Television . "
2
Markera alla celler i båda kolumnerna , från A1 till B3 . I Microsoft Excel 2007 , klickar du bara på " Pie " -knappen i verktygsfältet längst upp på skärmen . I tidigare versioner av Excel , och på Mac 2008 version , klicka på " Infoga " -menyn längst upp på skärmen och välj " Chart ... " alternativet . Ett mindre fönster kommer pop - up kallas " Chart Wizard . " Addera 3
Hit " Pie " -knappen i Microsft Excel 2007 , och en rullgardinsmeny visas . Välj typ och stil av cirkeldiagrammet du vill , och att diagrammet kommer sedan sättas in i kalkylbladet . Detta är det sista steget för att göra ett cirkeldiagram i Excel 2007 . Om du använder tidigare versioner av Excel eller Excel 2008 för Mac , fortsätt till nästa steg .
4
Klicka på " Pie " i " Chart Type " menyn . Till höger om menyn ser du sex olika subtyper för hur du vill att diagrammet ska se ut. Klicka på den typ av cirkeldiagrammet du vill ha och klicka sedan på och håll knappen som säger " Tryck och håll för att se exempel . " Detta kommer att ge dig en förhandsvisning av hur diagrammet kommer att se ut med de data som du har angett . När du är nöjd med ditt diagram , klicka på "Nästa " längst ner i fönstret .
5
klargöra att dataområdet är korrekt i cirkeldiagrammet . I utrymmet titeln " Data Range ", klicka på den grå knappen med rött , blått och svarta prickar till höger om det tomma utrymmet . Detta kommer att krympa fönstret Chart Wizard . Använd musen för att markera området med data som du vill , inklusive rubriker och motsvarande siffror . Klicka på " Next . "
6
Titel diagrammet i utrymmet till vänster som säger , " Chart titel . " När du är klar klickar du på " Next . " Slutligen , välj var du vill att din diagrammet som skall visas. Du kan få den att visas direkt i dokumentet , eller placera den i ett nytt kalkylblad . När du har gjort ditt val , välj " Slutför " och din cirkeldiagram visas i dokumentet .
