Microsoft Access finns många verktyg för att anpassa dina rapporter . Bland dessa verktyg finns guider för att skapa egna grupperingar och Visual Basic for Applications ( VBA ) för att skapa eller fylla anpassade kontroller . Med hjälp av dessa verktyg kommer att låta dig lägga till summor att gruppera sidfot för dina rapporter . Saker du behöver
Microsoft Access
Visa fler instruktioner
1
Skapa en tabell med exempeldata : i Access , skapar en tom databas genom att trycka " alt - F > , Ny > Tom databas " i nästa fönster , definierar en tabell med följande fält och typer :
bok: textdatesold : datenetsale : valuta
2
Ange följande prov . data i tabellen , motsvarar fälten i steg 1 :
berättelse om två städer , 12/1/2009 , $ 4.00tale av två städer , 12/2/2009 , $ 4.00tale av två städer , 12 /4/2009 , $ 4.00war och fred , 12/3/2009 , $ 2.00war och fred , 12/1/2009 , $ 1.98war och fred , 12/4/2009 , $ 2,10
3
Skapa en rapport genom att välja " Skapa > rapport . " Se " Design > grupp & Sortera " är markerad , och klicka sedan på " Lägg till en grupp " i " Gruppera, sortera och summera " fönstret på . botten av skärmen
4
Välj parametrarna för att skapa gruppen totalt : Välj " gruppen på boken , " klicka sedan på " Mer " -knappen . Ställ " Med Netsale uppgick " till " Total på Netsale . " Check " Visa grandtotal , " och " Visa delsumma i grupp sidfoten . "
5
Högerklicka på " booksales " -fliken och välj " Print preview " eller " rapport utsikt . " Access kommer att visa gruppfot summor för " Netsales " fältet . Gå till steg 6 om det totala du bara beräknas är inte den rätta
6
Låt databas för att köra Visual Basic for Applications Program : . Tryck på " Aktivera innehåll " -knappen på den beige rektangel som visas under verktygsfältet . Välj " Arkiv> Alternativ > Säkerhetscenter > Trust Center Settings > Makro inställningar " och klicka på alternativet
7
Skapa en andra rapport från boken uppgifter " Aktivera alla makron . " : Välj " Skapa > rapport , " då gruppen " bok " title fält genom att högerklicka på "bok " kolumnrubriken och välja " grupp på boken . "
8
Högerklicka på " booksales " fliken Rapporter och välj " Design. " Klicka på " Textruta " på verktygsfältet och klicka sedan på någon tydlig plats i rapportens " sidfot " område .
9
Namn textrutan : " . fastigheter " " . footertotal " Högerklicka på den och välj i " Övrigt " fliken i " Egenskapsblad " fönstret , typ
10
Skapa ett förfarande som befolkar " footertotal " : " . rapport Properties " Högerklicka på ett tomt utrymme på rapporten och välj klicka på "Event " fliken, klicka sedan på ned pil i " On Aktivera " raden . Välj " [Event Procedure ] " text , klicka sedan på " ... " knappen till höger om pilen .
11
Klistra in följande kod för att ersätta " Report_Activate " subrutin i Visual Basic for Applications integrerad utvecklingsmiljö ( IDE ) :
Private Sub Report_Activate ( ) footertotal.Value = AccessTotalsnetsale.ValueEnd Sub
12
Tryck " alt - F11 " för att återvända till Access . Högerklicka på " booksales " rapporten på fliken , och välj " Förhandsgranska ". Observera att sidfoten nu visar det totala .
