Access-rapporter har flera sektioner , inklusive rapporten sidhuvud , rapportfot , sidhuvud , sidfot och detalj . Varje avsnitt i rapporten är uppdelad i separata rutor i designvyn . Rapporten header visar en rapport titel i början av rapporten . Innehållet i rapporten sidfot visas på sista sidan . Innehåll i sidhuvud och sidfot och data som du drar från en tabell eller fråga display på varje sida . Du kan spara tid genom att använda guiden för grundläggande layouten på rapporten och sedan anpassa design i designvyn . Instruktioner
Komma igång
1
Starta Microsoft Access . Starten fönster öppnas .
2
Dubbelklicka på databasen där rapporten kommer att skapas . Välj " Rapporter " från navigeringsfönstret . Om du vill anpassa en befintlig rapport , dubbelklicka på rapporten från den vänstra rutan och hoppa vidare till nästa avsnitt . Till att börja med en ny rapport , klicka på " Skapa " -fliken och välj " Rapport Wizard " från gruppen Rapporter . Rapporten kommer att öppnas .
3
Gå till " Tabeller /Query " meny . Markera frågan eller tabellen du vill dra för rapporten . Dubbelklicka på de fält som du vill lägga till från Tillgängliga fält .
4
Klicka på "Nästa " för att visa fälten i en viss grupp och klicka på " Nästa " för att sortera posterna . Om du vill sortera en post , markerar du fältet som du vill sortera från rullgardinsmenyn med ett nummer . Tryck på " Stigande " -knappen för att växla mellan stigande och fallande ordning .
5
Klicka på "Nästa " och välj layout för rapporten . Alternativ inkluderar klev , blocket och disposition . En förhandsgranskning av den valda layouten visas som det är markerat . Välj sidan orientering . Att tillåta fält för att passa i sidan , kolla " Justera fältbredden så alla fält ryms på en sida . "
6
Klicka på "Nästa " för att utforma rapporten och ange en rapport titel . Klicka på " Ändra rapportens utformning " och " Slutför " för att öppna rapporten i designvyn . Fortsätt till nästa avsnitt . Addera Anpassa Design
7
Klicka i rutan omger någon text som du vill formatera . Gå till " Start "-fliken och välj " Font ", " Teckenstorlek " eller " Font Color " för att skräddarsy den .
8
Klicka på ett element kontur för att flytta den . Håll ner musknappen och dra elementet där du vill att det visas .
9
Öka eller minska storleken på enskilda avsnitt . För att ändra storlek på den manuellt , placera muspekaren precis ovanför baren separerar sektionen . Dra ner för att förstora den eller skjuta upp det för att minska den . För att ändra storlek på det automatiskt , klickar du på avsnittet du vill ändra storlek på och gå till Egenskapssida åtgärdsfönstret . Välj " Format "-fliken och ändra numret till " höjd . "
10
Gå till Egenskapssida åtgärdsfönstret och " Format "-fliken för att ändra bakgrundsfärgen på varje avsnitt . Klicka på " Back Color " rullgardinsmenyn för att välja ett tema färg . Klicka på " Build " -knappen bredvid rullgardinsmenyn för att välja din egen färg .
11
Gå till " Design " -fliken och Controls panelen att lägga till en bild till designen . Klicka på " Logo " knappen för att visa Infoga bildobjekt dialogrutan . Hitta och dubbelklicka på den logotyp du vill infoga . Dra bilden till det avsnitt du vill att det ska gå .
12
Klicka på fliken "Hem" för att förhandsgranska motivet och välj " Visa " och " Print Preview " från panelen Vyer . För att återgå till din design , klicka på " Close Print Preview " knappen under Förhandsgranska på fliken .
