Microsoft Excel är ett kraftfullt kalkylprogram - det perfekta valet för att skapa en familj budget , en bank försoning och mycket mer . Oavsett vilken typ av finansiella problem du vill lösa , är chansen att Microsoft Excel kan hjälpa dig att lösa det . Trots detta är det viktigt att lära sig att använda detta kraftfulla program på rätt sätt . När du lär dig att använda Excel rätt från början , kan du eliminera frustration du annars uppleva och avsevärt förkorta din inlärningskurva . Öppna programmet
Användare kan öppna Microsoft Excel i ett antal olika sätt , vilket gör det lätt för även den nyaste användaren att skapa sin första kalkylblad . Det enklaste sättet att öppna Excel är att klicka på " Start " knappen , välj " Kör " från menyn , typ " Excel " i rutan och klicka på " OK . "
Du kan också öppna Microsoft Excel genom att klicka på " Alla program " från " Start " -knappen . Beroende på din installation , ser du antingen Microsoft Office eller Microsoft Excel . Om du ser Excel , markera den . Om du ser Microsoft Office på menyn , klicka på den bör avslöja alla Microsoft Office-program , inklusive Excel .
Skapa din första kalkylblad
När Microsoft Excel kommer upp det kommer att öppna till ett tomt kalkylblad , och detta gör det möjligt för användare att skapa sina allra första kalkylblad . Börja med att skriva en serie tal i den första kolumnen . Sedan använda dessa siffror för att öva enkla matematiska beräkningar innan vi går vidare till mer komplicerade formler .
Till exempel är det = Sum -funktionen används för att lägga till en rad siffror . När du har skrivit = Sum , använd piltangenterna för att peka på de siffror du behöver för att lägga till .
Du också kan addera, subtrahera , multiplicera och dividera dessa siffror , och nu är en bra tid att lära sig vilka symboler för att använda för varje beräkning . Som du kanske tror , är tecknet + som används för att lägga till och - tecken används för att subtrahera två tal . Den /symbol används för att dela upp två siffror , medan * symbol används för multiplikation .
Spara arbetet och fortsätta
helst du arbetar med Microsoft Excel måste du spara ditt arbete ofta . När allt du vill inte ha en plötslig förlust av makt eller en dator underlåtenhet att förstöra timmar av hårt arbete . Om du vill spara kalkylbladet som ett pågående arbete , klicka på " Spara " -knappen ( den symbol som ser ut som en diskett ) från menyn eller klicka på " Arkiv " -menyn och klicka på " Spara " i menyn . Navigera sedan till den plats på nätet där du vill att ditt arbete ska sparas .
När du är redo att börja arbeta på kalkylbladet igen , bara öppna Excel och klicka på " Arkiv " -menyn . Du bör se en lista över de senaste kalkylblad du arbetade på , vilket ger dig ett enkelt sätt att komma tillbaka till arbetet på att lära Excel .
