Microsoft Excel är kalkylblad programvara som används för att beräkna ekonomiska , statistiska och teknik information och används i en mängd olika platser , från enskilda hushåll till Fortune 500 companies.The komponenter i Excel är celler , kalkylblad och arbetsböcker . Arbetsböcker innehåller kalkylblad och kalkylblad innehåller celler . Därför tusentals celler i ett kalkylblad och två eller fler kalkylblad gör upp en arbetsbok . De funktioner Excel erbjuder gör det möjligt för användaren att spara tid vid beräkning av formler , skapa diagram och grafer , samt dela och säkra information . Beräkningar
Microsoft Excel är praktiskt när du utför beräkningar . Programvaran innehåller inbyggda formler för matematik , statistik och även funktioner teknik . Beräkningar som kan kräva flera iterationer för att komma fram till ett svar kräver bara skriva in några grundläggande formel komponenter för Excel för att beräkna det slutliga svaret . Dessutom behövs det tid att få svaret kraftigt reduceras med hjälp av Microsoft Excel .
Skapa diagram /Diagram
Microsot Excel kan också användas för att skapa diagram och grafer. De uppgifter som införts i ett kalkylblad kan mata många typer av grafer som finns i Excel . Microsoft Excel har förmågan att skapa cirkeldiagram , stapeldiagram , 3 - D diagram och även spridningsdiagram . Skapa dessa typer av diagram på papper skulle vara mycket tidskrävande , om inte omöjligt för vissa typer av grafer . Excel innehåller även guider ( steg-för - steg-instruktioner ) för att vägleda användaren att skapa den typ av graf han behöver . Addera ditt kalkylblad Länka
Flera kalkylblad kan länkas till varandra med hjälp av Excel . Till exempel, om försäljningsavdelning data i ett kalkylblad och uppgifter marknadsföring är i en annan , kan de två kalkylblad länkas utan att behöva skriva informationen . Koppla informationen genom att beräkna cellerna i ett kalkylblad med cellerna i en annan . Slutresultatet kommer att bli en kombination av försäljnings -data och marknadsföring . Tänk på att om informationen i ett kalkylblad ändras , kommer slutresultatet också ändra .
Formatera
Excel har en annan funktion som tillåter användaren att formatera celler . Cellformateringen funktion är speciellt användbar för att förstå prestanda . I Excel kan cellerna formateras för att visa ett visst sätt om det finns ett visst resultat . Till exempel, om det ekonomiska målet är att vara 10 procent under budget , men det aktuella resultatet är 1 procent över budget , då cellen kan formateras för att visa i rött . Å andra sidan , om resultatet är 12 procent under budget , kan det formateras för att visa i grönt .
Secure Information
Excel också kan skydda informationen . Det är en cell låsfunktion i Excel som hindrar andra användare från att ändra informationen i cellen . Dessutom kan hela kalkylbladet eller arbetsboken vara lösenordsskyddad . Om det finns delar av arbetsboken som inte borde ses , placera ett lösenord på de delar av arbetsboken eller hela arbetsboken själv .
Integration med annan programvara
Microsoft Excel kan också integreras med annan programvara . Excel-data kan importeras till Microsoft Access och Access-data kan exporteras till Excel . Microsoft Word och PowerPoint använder Excel för att skapa tabeller i sina dokument . Om en tabell, ett diagram eller graf skapas i Excel , kan det kopieras och klistras in i Microsoft Word och PowerPoint .
