Skapa en checklista hem inspektion med hjälp av Microsoft Excel kan vara till stor hjälp för villaägare , fastighetsförvaltare , fastighetsmäklare och inspektörer hem . Skapa en checklista som kan användas flera gånger eller skrivas ut och användas som en walk -through checklista och därefter transkriberas är en effektiv användning av tid . Checklistan kan också lätt ändras för varje inspektion , kopieras för att skapa mallar eller sparas för en elektronisk kopia av varje inspektionsrapport . Saker du behöver
Computer
MS Excel ( 97 och nyare )
Visa fler instruktioner
Skapa avsnitt och datapunkter
1
Öppna Microsoft Excel och skapa en ny arbetsbok . Släpp ner ett par rader för att tillåta dig själv lite utrymme för en titel och procent färdig och i rutan längst till vänster kolumnen , kolumn B , typ i " header " delar av inspektions kriterier som ska inspekteras och med på checklistan , såsom " Foundation ", " Walls " och "tak ". Allt på checklistan bör falla i en kategori . Om den inte gör det , skapa en kategori som heter " Övrigt ".
2
Typ i varje inspektion kriterium som ska finnas med på checklistan under dess given kategori . Till exempel , under kategorien " Foundations " typ " är tillräcklig dränering tillhandahålls . " Infoga rader av celler mellan kategori rubriker som behövs genom att högerklicka på raden nedan det önskade läget av den nya , tomma raden .
3
Markera header celler och cellen direkt till sin vänstra med överstrykningspenna knappen i verktygsfältet Formatering . Den ljusgrå höjdpunkten fungerar bra för utskrivna dokument ( grå - 25 % ) . Välj samma celler och skapa en ram runt de markerade cellerna genom att klicka på Border listrutan på Formatering verktyget tjära och välja " Fet Box . "
Kryssrutor och procent färdigt Beräkning
4
Markera cellen till vänster om den första inspektionen kriteriet att placera en kryssruta . På menyraden väljer du " Visa ", " Verktygsfält " och " formulär". Detta kommer att öppna verktygsfältet Formulär . Klicka på kryssrutan ikonen för att placera en kryssruta på den cell du har valt . Detta objekt kan flyttas med piltangenterna eller med musen för att centrera den i cellen . Tänk på att kryssrutan är på toppen av cellen , inte i cellen . Kopiera och klistra in kryssrutor för varje inspektion kriteriet på checklistan . Flytta kryssrutorna individuellt tills de är inriktade och ser passande .
5
bort någon standard text som visas bredvid kryssrutorna . Formatera kryssrutan genom att högerklicka på kryssrutan och klicka på " Formatera kontroll . " Detta kommer att öppna Formatera dialogrutan Kontroll . I Cellänk , gör slag i cellen att kryssrutan är förknippad med att koppla cellen och kryssrutan .
Länka cellerna att kryssrutorna för användaren att skapa formler för att bestämma värden relaterade till kryssrutorna . Detta steg kan inte kopieras och klistras . Varje kryssruta måste vara individuellt kopplad till en cell via Formatera kontroll dialogrutan .
6
hjälp av en formel i en av de bästa cellerna möjliggör för användaren att snabbt avgöra vilken andel av checklistan är klar . I en av de bästa cellerna , under rubriken raden , skriv in följande formel :
= 100 /( ANTALV ( B3 : B9 ) ) * ( COUNTIF ( B3 : B9 , TRUE ) ) katalog
Var " B3 : B9 " är utbytbara och är kolumnen av celler som har sanna eller falska värden . Denna formel ger dig en procentandel av den checklista som är komplett .
7
Skriv en titel för checklistan längst upp i kalkylbladet . Använd Fet funktion och ett större typsnitt för att göra titeln sticker ut . Använd " Förhandsgranska " för att se hur checklistan kommer att se ut på papper . Gör nödvändiga ändringar innan utskrift .
