Excel-arbetsböcker innehåller ofta viktiga data , såsom budgetar , försäljningssiffror eller ens klient och anställd databaser . Även om du kanske vill tillåta anställda att få tillgång till dessa arbetsböcker , är det nog viktigt att dessa data inte ändras , vare sig oavsiktligt eller avsiktligt . Lyckligtvis har Excel verktyg som låter dig låsa hela arbetsboken . Verktygen kan användas för att skydda arbetsboken från att raderas eller ändras och för att skydda fönsterstorleken. Du kan också lägga till ett lösenord så att skyddet inte kan tas bort . Instruktioner
1
Gå till menyn "Verktyg" i Excel 2003 , peka på " Protection " och klicka på " Skydda arbetsbok . " I Excel 2007 , gå till " Review " -fliken och klicka på " Skydda arbetsbok . "
2
Skydda arbetsbok fönstret så att det inte kan vara re - sized eller flyttas . Välj " Windows " kryssrutan .
3
Skydda struktur arbetsboken så att den inte kan flyttas , tas bort , döljas eller bytt namn genom att välja " Structure " kryssrutan .
4
Lägg ett lösenord i " Password " rutan för att förbjuda användare från att ta bort " Structure " eller " Windows " skydd . Klicka på " OK " och mata in lösenordet när du uppmanas .
5
Kräv ett lösenord för att öppna och /eller modifiera arbetsboken . Klicka på " Office-knappen " i Excel 2007 eller " File " i Excel 2003 eller tidigare och välj " Spara som . " Klicka på " Verktyg" i " Spara som" i dialogrutan och välj sedan " General Options . " Ange ett lösenord i " Lösenord för att öppna ", " Lösenord för att redigera " eller både och klicka sedan på " OK . " Addera
