Ett kalkylblad är ett elektroniskt Ledger sida - den typ som används i bokföringen - som används för att hantera affärer och finansiella processer . Liksom rutat papper , är det består av rader och kolumner . En Excel 2007-kalkylblad innehåller 1.048.576 numrerade rader och 16384 kolumner med bokstäver från A till XFD . Varje ruta kallas för cell . Den första cellen i ett kalkylblad kallas A1 . Instruktioner
Instruktioner
1
Öppna Excel . Titta till det övre vänstra hörnet av skärmen och högerklicka på " Microsoft Office-knappen . " En rullgardinsmeny öppnas . Rulla ned till ordet " Ny" och välj det . På nästa skärm som kallas Ny arbetsbok , markerar du bilden av den tomma arbetsboken i rutan som heter "Blank och senare . " Klicka på " Skapa ". ( Ctrl + N är kortkommandot för att skapa ett nytt kalkylblad , dubbelklicka på bilden av den tomma arbetsboken i "Blank och senaste " rutan fungerar också )
2
Placera markören i . cell A1 och börjar skriva en titel , t.ex. "namn " som bäst beskriver din första provet uppgifter värde för att skapa en rubrikrad . När du är klar trycker du på Enter . Du kan skriva in text , siffror , formler eller datum i en cell . För detta exempel , bör det vara text. När du trycker på enter kommer markören flyttas ned till nästa rad i cell A2 . Ange din första provet uppgifter värde och tryck enter . Fortsätt att skriva in din första kolumn med data i rader A3 till A5 . När du har slutfört lägger in uppgifter i A5 , flytta markören upp till B1 . Skapa ett sidhuvud titel och börja skriva andra kolumnen av data till B2 . Upprepa processen , med början i cell C1 . När du har slutfört in alla dina exempeldata , flytta markören till D1 och skriv en rubrik som innehåller ordet " Total " och tryck enter . Addera 3
Markören är nu i cell D2. Excel 2007 har 341 funktioner inbyggda i programvaran . En av dessa kallas " Autosumma . " Symbolen för denna funktion är " . " Autosumma " ligger i det övre högra hörnet i navigeringsfältet när fliken "Hem" är valt . Klicka på " Autosumma . " Det placerar formeln = SUMMA ( B2.C2 ) i D2 . Tryck enter . Summan av värdena i kolumnerna B2 och C2 har totalt i D2 . = SUMMA ( ) är samma som B2 + C2 ... för så många kolumner eller rader av siffror som du har . Med markören i D2 , klicka på " Kopiera ", markera cellerna D3 till D5 och klicka på " Klistra in". Formeln beräknar automatiskt summorna .
4
Placera markören tillbaka i A1 . Återgå till det övre vänstra hörnet av skärmen och högerklicka på " Microsoft Office-knappen " så den nedrullningsbara menyn öppnas igen . Bläddra ner till orden " Spara som " och välj det . Standarden Windows File Save öppnas. Namnge dokumentet och klicka på " Spara ".
