När du har skapat ett Excel-kalkylblad , kan du inser att vad du verkligen behövde var ett Word- dokument . Istället för att börja om , det finns ett sätt för dig att ta data från Excel och omvandla den till ett Word- dokument . Du måste komma ihåg begränsningarna i båda programmen . Även funktioner och beräkningar kan enkelt göras i Excel , är mer avancerad programmering som behövs för att göra detsamma i Word . Om du har ett kalkylblad som gör vissa beräkningar som du behöver för att konvertera till Word , kommer de inte att fungera när filen blir en enkel text dokument . Programvaruprodukter
p Det finns flera program som konverterar Excel-filer till andra dokument, inklusive Word- dokument . Total Excel Converter och konvertera DOC är två program som gör det . Du kommer att få betala för den fulla versionen av Total Excel Converter , men Convert DOC är gratis .
Hämta en av de program och använd instruktionerna för att installera den . När den är installerad , öppna programmet . Hitta det Excel-dokument som du vill konvertera och välj det . Välj text eller dokument som filtyp som du vill konvertera Excel-filen till och den mapp du vill spara den nya filen . Klicka på "Konvertera " i konvertera doc eller " Start " i Total Excel Converter . Programmet kommer att konvertera filen och spara den i målmappen . Öppna Microsoft Word . Använd verktygsfältet för att öppna filen som konverterats .
Med Spara - Som
p Det är ett annat sätt att konvertera en Excel -fil till ett Word-dokument utan att ladda ner någon tredje part. Ha dokumentet öppet i Excel . Klicka på " Office " -knappen längst upp till vänster på skärmen om du använder Excel 2007 eller " File " om du använder en tidigare version . Bläddra till " Spara som " och klicka på " Andra format . " Klicka på pilen bredvid " Spara som" . Välj " Text ( tabbavgränsad ) " som filtyp . Döp filen vad du vill i " Filnamn : " rutan och klicka på " Spara ". Öppna Microsoft Word . Öppna den fil som du just sparade .
Om Excel-ark som du försöker att spara som en textfil har några formler i det , kommer det att finnas en meddelanderuta som frågar om eller inte formatera om filen . Klicka på " Yes " för att fortsätta . Uppgifterna sparas i den nya textfilen men inte formlerna .
