Excel är utformade för att hålla numeriska data och gör att du kan prestera matematiska beräkningar på dessa uppgifter . Att hålla en löpande balans , som vid lagring av en budget , är en enkel nog uppgift , men det blir lite svårare när du behöver hålla reda på uppgifter över flera kalkylblad . Excel innehåller ett kommando som gör att formler för att arbeta över kalkylblad , men du måste se till att dina data är korrekt inställd först . Instruktioner
1
Öppna Excel där du vill skapa din kör balans . Markera det första arket från listan av ark längst ned i fönstret .
2
Ordna summorna som du vill lägga till i kolumn A. Klicka på " Ark 2 " längst ned i fönstret och ordna dessa summor i samma kolumn . Gör samma sak för alla andra blad som du vill använda för att skapa en löpande balans . När du är klar , välj " Blad 1 . " Addera 3
Klicka cell " B1 . " Typ " SUM ( Blad1 : SheetX A1 ) " in i cellen och tryck på " Enter ". Ändra " X " på den sista arket som du vill inkludera i summorna . Ett antal kommer att visas i cellen är lika med summan av varje cell A1 på alla dina lakan .
4
Flytta musen över det nedre högra hörnet av cell " B1 . " När markören förvandlas till ett plustecken , klicka och håll nere musknappen . Dra musen nedåt tills du når den sista cellen i den kolumn som du vill inkludera i den löpande summan . Släpp musknappen , och varje cell kommer att vara lika med summan av de angränsande cellerna över flera ark .
5
Klicka cell " C1 ". Typ " = B1 " i denna cell . Detta är början på din löpande balans . Markera cell " C2 ". Skriv in " = B2 + C1 " och tryck på " Enter ". Dra denna formel nedåt på samma sätt som du gjorde i kolumn B. Kolumn C kommer nu att bli en löpande summa av talen i kolumn A mellan olika Excel- ark .
