En av de största verktyg ett företag kan använda är ett kalkylprogram som Microsoft Excel som kan spåra både intäkter och kostnader . Minsta och högsta funktioner , även kallad Min och Max , är två användbara funktioner som kommer att sortera data för dig genom att antingen det högsta eller lägsta numret . Detta kan användas för att identifiera trender i ditt företag genom att bestämma den övre och nedre försäljningssiffror varje vecka för dig längst ned i kalkylbladet . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Revenue kalkylblad
Visa fler instruktioner
1
Ange intäkterna ditt företag görs per dag under de senaste två månaderna i ett kalkylblad kolonn , med varje dag totala intäkter i en cell . Du kan också använda ett kalkylblad du redan har skapat . Den första kolumnen ska innehålla datum , och den andra kolumnen ska innehålla inkomster summor för varje motsvarande tidpunkt .
2
Alternate bakgrund av cellerna från vitt till en annan färg så veckan block kan identifieras . Markera den första veckans dataceller , klicka sedan på " Format " i den övre menyraden och sedan " celler " för att välja en färg . Låt nästa veckas cell bakgrund vit , sedan ändra följande veckan är med samma färg som förut .
3
Infoga en Max -funktion för varje vecka . Längst ner på bladet , typ " = max ( ) " och sedan in cellområdet för första veckan med ett kolon mellan de två cellnamn . Till exempel , " = Max ( B1 : B7 ) " skulle ge dig det högsta antalet mellan B1 och cellerna B7 . I en intilliggande cell , märka detta " Vecka 1 ". Upprepa för alla andra uppgifter , märka varje Max intervall från " Vecka 2 " till " Vecka 8 . "
4
Infoga ett Min funktion för varje vecka också . Nedanför Max funktionscellen , typ " = Min ( ) " och sedan in cellområdet för varje vecka med ett kolon mellan de två cellnamn . Till exempel , " = Min ( B1 : B7 ) " . Skulle ge dig det minsta antalet mellan B1 och cellerna B7
5
Jämför dessa siffror över åtta veckor . Om siffrorna fortsätter att öka , detta innebär att såväl den höga dagarna och de låga dagarna är att föra in mer intäkter än tidigare . Men om siffrorna minskar över veckor , kan det tyda på ett företag slirar eller det är en långsam period .
6
Undersök orsaken till ovanligt höga eller låga dagar . Titta igenom tidigare kvitton för att avgöra om förändringen samordnas med en semester eller en specifik händelse så att du kan bättre förbereda ditt företag för upp-och nedgångar .
7
Jämför dessa resultat med förra året med samma datum intervall , om uppgifterna är tillgängliga . Upprepa steg 1 till 5 för förra årets siffror , och jämföra de två uppsättningarna av uppgifter för att se om samma tendenser finns .
