pivottabellrapporter i Microsoft Office Excel ger en snabb metod för att summera data för analys och beslutsfattande . Du har förmodligen redan har all information du behöver på ditt hem eller arbete dator . Som med Autofilter -funktionen i Excel , kan du använda en pivottabell för att omsätta denna information i ett tydligt , kompakt format . Däremot kan pivottabeller ordnas dynamiskt , och du kan utföra mer komplicerade analyser , du kan också använda Autofilter resultat som grund för en pivottabell . Instruktioner
Förbered en databas
1
organisera dina data i rader och kolumner för att bilda en enkel databas . Varje rad är en enda post , varje kolumn är ett " fält " eller attribut av den posten . Till exempel , om du vill summera försäljningsdata , kan du ha en rad för varje säljare , med kolumner för datum , belopp , och produkten säljs .
2
Ge varje kolumn ett kort , beskrivande rubrik . Addera 3
Kontrollera att datum formateras i datumformat . Excel kommer inte att erkänna en textinmatning som säger " 4 jun 2009 " som ett datum . Dock kommer ett datum som " 6/4/09 " erkännas , och du kan formatera den visas som " 4 juni 2009 . "
4
Kontrollera din databas för enhetlighet . Om du vill klassificera objekt som " röd ", " blå " eller " lila ", se till att använda de exakta villkoren . Om du skriver in ett namn en gång med en mellaninitial , använd mitt initiala varje gång .
Skapa pivottabell
5
Välj databasen genom att markera en cell i intervallet av data ( notera att dina data måste gränsa --- några tomma rader eller kolumner ) .
6
Starta pivottabell guiden . I Excel 2003 , välj Data , pivottabell. I Excel 2007 , på fliken Infoga , klicka på Pivottabell .
7
Kontrollera att området är korrekt , och klicka på " OK . "
8
Välj fält . I Excel 2003 , drar de fält du vill på rad, kolumn och uppgifterna områden i åtgärdsfönstret . ( Uppgifterna området är för en summa, antal eller annan gruppering av data . ) I Excel 2007 kan du välja bland tillgängliga fält , och sedan , i den nedre delen av åtgärdsfönstret dra dem till rätt plats .
9
Granska resultatet . Du kanske bestämmer dig för att inkludera olika områden , eller att du vill " pivot " uppgifterna genom att byta kolumner och rader .
10
att revidera eller svänga dina data i Excel 2003 , dra fälten direkt på pivottabellen , du behöver inte gå tillbaka till guiden . I Excel 2007 kan du använda åtgärdsfönstret som blir kvar på skärmen .
11
Lägg beräkningar och formatering från verktygsfältet Pivottabell ( Excel 2003 ) eller snabbmenyn ( Excel 2007 ) .
12
Utforska andra pivottabeller alternativ . Enligt " The Underground Guide till Excel 5.0 för Windows , " sammanfattar och svänga dina uppgifter endast utgör " en aning av de fantastiska saker du kan åstadkomma " med pivottabeller . Microsoft Office Online erbjuder gratis , interaktiva övningar .
