Microsoft Excel ger dig en funktion för att hitta redundanta celler och ta bort dem automatiskt . Du kan använda den här funktionen när du har ett stort kalkylblad som har flera rader , vilket gör det lätt att missa några överflödiga celler . Excel finner duplicerade cellerna , raderar dem , och rapporter om hur många som finns och hur många ströks . Instruktioner
1
Högerklicka på Excel-fil du vill redigera , och klicka på " Öppna med . " Click " Microsoft Excel " i listan över program .
2
Markera alla celler som du vill kontrollera för redundans . Du kan markera alla celler på en gång genom att klicka på hörnet torget i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet .
3
Klicka på " Data " -fliken och klicka på " Ta bort dubbletter " knappen. Ett fönster öppnas där du uppmanas för en lista med kolumner som du vill köra dubbelarbete verktyget .
4
Klicka på " Select All " -knappen om du vill kontrollera alla kolumner . Annars , kontrollera varje kolumn som du vill kontrollera .
5
Klicka på " OK " för att ta bort de överflödiga cellerna . Excel returnerar en rapport om hur många celler bort från kalkylbladet .
