? Microsoft Excel kan du dölja hela rader eller kolumner av celler , dölja de data de innehåller utan att avaktivera några funktioner som involverar dem . Vissa människor gömmer rutinmässigt delar av sina kalkylblad , speciellt filer som de delar med andra människor . Du kan upptäcka ett dokument som innehåller dolda celler genom dess diskontinuerliga rad eller kolumnrubriker . Till exempel , om du ser kolumnerna A till J och M till Z , sedan kolumnerna K och L är dolda . Du kan välja att dölja delar av dina Excel-filer av många skäl . Ordning
Anta att du skapar ett kalkylblad som spårar kontaktuppgifter till en stor grupp anställda . Om du har etablerat separata kolumner för artighet titlar , första , mellersta och sista namn , sedan används en formel för att skapa fullständiga namn i en annan kolumn , kan du välja att dölja de kolumner som innehåller de delar av namn och endast visa fullständiga beräknade resultaten . Detta kan göra ditt kalkylblad lättare att läsa utan att offra flexibiliteten av att ha tillgång till varje del av varje namn . Addera Relevans
p Om du har skapat en stor mästare kalkylblad information om företagets placeringar i olika stater , kan du ha skapat kolumner för ett brett spektrum av informationstyper , inklusive kontaktuppgifter , fysiska såväl som postadresser , anteckningar om vilka typer av processer varje plats körningar och kommentarer om andra aspekter av varje anläggning. Du kan välja att dölja de fält som innehåller dina anteckningar medan du granska information om kontakter , och vice versa . Dölja data är ett bra sätt att rensa bort information som inte är relevant för tillfället utan att ta bort det .
Dölja mellanliggande uträkningar
Du kan använda mer än en kolumn med celler för att beräkna en del av dina uppgifter transformationer , särskilt om du checkar ut en hypotes eller söker efter ett svar på en fråga . Det kan vara praktiskt att dölja mellanliggande beräkningar , eller mellanliggande versioner av beräkningar du förfina i andra kolumner , så dessa celler inte distraherar dig när du arbetar . Om du bestämmer dig för att du egentligen inte behöver några av dessa uppgifter manipulationer , kan du ta fram och ta bort dem .
Utskrift
När du skriver ut ett kalkylblad , kan du välja att dölja information som du inte behöver inkludera , sedan göra den synlig igen efter utskriften är klar . Detta kan hjälpa dig att undvika behovet av att använda större papper för att se uppsättningar kolumner som inte ligger intill varandra , eller förenkla göra utskriften mer relevant för en publik som inte behöver - eller inte - se vissa uppgifter . Dölja rader och kolumner kan vara ett bra sätt att producera en serie tryckta referenser till en enda datamängd , varje utskrift presenterar olika undergrupper av en stor mängd information . Addera Mata in data
Du kan välja att dölja information i vissa rader eller kolumner för att göra det enklare att mata in data i andra delar av din fil . Detta underlättar din förmåga att referera till en cell medan du skriver in i en annan och undviker behovet av att flytta data runt i kalkylbladet . Om du behöver skicka med ett dokument till en assistent för inmatning av en ny uppsättning av månatliga uppgifter , till exempel , kan du välja att dölja data från andra månader för att minimera distraktioner och maximera noggrannheten .
överväganden
p Det är lätt att dölja och visa stora mängder information i Microsoft Excel . Det är också viktigt att komma ihåg att bara för att information döljs betyder inte att det inte påverkas av att kopiera och klistra in. Tänk på att dölja celler som ett sätt knuffande röran i en låda tills du behöver det - vid vilken tidpunkt det är inte längre skräp . Naturligtvis inte bara för att du döljer något inte att det är riktigt osynlig . Någon vars Excel kunskaper är även måttligt sofistikerade kan upptäcka förekomsten av dolda data och avslöja dem , även om det bara av nyfikenhet .
