Excel har många olika användningsområden . Det kan hålla upp med ditt schema, planering , listor , dagordningar , budgetar , projekt och så mycket mer . Excel kan också användas som datakälla för dina Microsoft går samman Word . Microsoft gör det lätt att hysa data i Excel och importera den till Word under en dokumentkoppling . Med bara grundläggande förståelse för Excel och övergår post i Word , kan du göra de två programmen tillsammans med fullständiga handlingar och utskick . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Microsoft Word
Visa fler instruktioner
1
Starta ett nytt kalkylblad och skriv in de data som du vill använda för e-post samman . Om du redan har ett kalkylblad redo eller någon skickat data i ett Excel-kalkylblad , är denna fina också . Spara uppgifterna och stänga kalkylbladet . Kom ihåg var du sparade den för senare bruk .
2
Öppna Microsoft Word . Starta det dokument som du vill använda som huvuddokument i en dokumentkoppling .
3
inleda kopplingen . I Word 2007 klickar du på "Start Mail Merge " under fliken Utskick . I tidigare versioner , klicka på " Verktyg ", " Brev och utskick " och sedan " Koppla dokument . " En dokumentkoppling startar.
4
Välj " Välj Existerande List "under val av deltagare . Bläddra till den plats där ditt Excel-ark sparas . Klicka på den för att markera den och klicka på " Öppna . " En ruta visas som frågar vad blad i arbetsboken du vill använda . Välj arket som har dina data i den och klicka " OK ".
5
Klicka på "Nästa " i guiden Koppla dokument för att börja ställa in de olika fälten. Placera datafält på huvuddokumentet där du vill ha dem . Till exempel , om du gör kuvert , då du kommer att placera namn , adress , stad , stat och zip fält på den plats som du skulle skriva dessa poster om du gjorde dem för hand . Se till att dina dokument ser ut som du vill att det ska och klicka på "Nästa " för att förhandsgranska dokumentet med de fusionerade fälten . Du kan alltid klicka på " Föregående " för att gå tillbaka ett steg om du trasslat upp något eller glömt något .
6
Slutför kopplingen genom att antingen skriva ut det kopplade dokumentet eller spara det .
Addera
