Microsoft Office för Windows är en svit av produkter för produktivitet hemma och på arbetsplatsen . Beroende på sviten , kan den innehålla e-post , kalkylblad , databas , presentation och ordbehandlingsprogram . Det finns också några mindre kända program som följer med Office Suite . Dessa inkluderar Microsoft OneNote och Publisher . Det finns också några användbara verktyg som ingår i paketet som Microsoft Document Imaging och Scanning , Clip Organizer , och Picture Manager . Saker du behöver
Microsoft Office Home och Student 2007 eller över
Visa fler instruktioner
Skriv ett brev , rapport eller andra dokument med Microsoft Word
1
Klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Office Word 2007 . " Word öppnas och ett tomt dokument är redo för ett dokument som ska skapas .
2
Type " Detta är mitt Word test" i det tomma dokumentet . Orden visas som du skriver . Sedan skulle vi vilja göra orden ser trevligare .
3
Markera orden just skrivit i. Utan att klicka , rulla muspekaren över varje ruta i " Styles " grupp från " Start " -fliken längst upp . Orden ändra till olika format som musen passerar över . För att välja en , klickar du på stilen gång .
4
Klicka på " Infoga "-fliken , den " Header " knappen från " Sidhuvud och sidfot " grupp , och välj sedan " Alphabet . " Ett sidhuvud visas överst på sidan. Detta kommer att visas högst upp på varje sida i dokumentet . Typ " Test Header " och klicka sedan på " Stäng sidhuvud och sidfot " ikonen från " Design "-fliken . Den " Design "-fliken kommer att försvinna, och huvudet kommer inte att redigeras från den aktuella vyn . Klicka till höger om ordet "test " som var skrivit i tidigare . Detta kommer att ta bort markeringen .
5
Klicka på " Sidlayout " fliken och klicka sedan på " Watermark " och " Konfidentiellt 1 . " En ljus bild av ordet " konfidentiellt " visas diagonalt i bakgrunden
6
Klicka på " Sida : 1 av 1 " . Knappen som sitter på nedre kanten på ansökan . Detta tar upp " Sök och ersätt " i dialogrutan . Klicka på "Stäng " -knappen . Klicka på " Words : 1/3 "-knappen på undersidan . Detta kommer att visa dokument statistik såsom antal ord och utrymmen . Klicka på " Stäng ". Klicka på " English ( United States ) " -knappen för att se rutan Språk dialogrutan och språk förändras . Klicka på "Avbryt ".
7
Klicka på " Office-knappen " uppe till vänster på skärmen ( det är rött , orange , blått och grönt och är inte märkt ) . Välj " Word-alternativ . " Detta möjliggör allmänna alternativ inne i Word ändras . Klicka på " Avbryt " -knappen .
8
Klicka på " Office-knappen " igen och välj " Avsluta Word . " Microsoft Word kommer att uppmana dig att spara det aktuella dokumentet . Välj " Nej " för att avsluta .
Skapa en budget eller utföra andra beräkningar med Microsoft Excel
9
Klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Office Excel 2007 . " Excel öppnas och ett tomt kalkylblad är klar för beräkningar som skall skrivas .
10
Type " 56 * 3 " i cell A1 och tryck på " Enter ". Markören flyttas ned en cell och texten " 56 * 3 " visas i A1 . Klicka i cell A1 igen , tryck på " F2 " tangenten på tangentbordet , flytta markören framför den " 5 " och skriv in ett " = "-tecknet . Tryck på " Enter" och Excel beräknar fältet istället för att visa texten . " 168 " visas i cell A1 .
11
Klicka på cell A1 . Från " Antal " -grupp innanför fliken "Hem" , klicka på " $ " -ikonen . Den " 168 " kommer att förvandlas till " $ 168,00 . " Klicka på " Minska Decimal " knappen från " Number " grupp två gånger . Numret kommer automatiskt att avrunda uppåt eller avrunda nedåt och siffrorna till höger om decimaltecknet försvinner .
12
Type " 55 " i cell A2 och skriv sedan " 121 " i cell A3 . Klicka på " Infoga "-fliken . Klicka på " Pie " -knappen från " Diagram " -grupp . Under " 3 - D Pie " titel , klicka på den första " Pie in 3 - D " alternativet . Ett cirkeldiagram visas bredvid siffrorna skrivs in
13
Klicka störst bit av kakan två gånger . Högerklicka på den och välj " Lägg typskylten. " Den " $ 168 " visas på toppen av bit paj . Klicka legenden om diagrammet för att markera det . Högerklicka legenden och välj " Format Legend . " Välj " Left " från legenden alternativen . Klicka på "Stäng " -knappen .
14
Klicka i cell A4 . Från " Start "-fliken och inne i " Redigera " grupp, klicka på " Autosumma " -knappen och tryck på " Enter ". De nummer som anges på cellerna A1 till A3 läggs automatiskt ihop .
15
Klicka på " Office-knappen " i långt övre vänstra hörnet av skärmen och välj " Avsluta Excel . " Du uppmanas att spara eller kasta dokumentet , klicka på " Nej " -knappen .
Skapa datafiler med Microsoft Access
16
Klicka på " Start ", " alla program ", " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Office Access 2007 . " Tillträde kommer att öppna med online- mallar visas .
17
Klicka på " Personligt " från det vänstra navigeringsfönstret . Klicka på " Nutrition " databas . I den högra navigeringsfönstret , klicka på " Download " -knappen .
18
Klicka på " Options " -knappen bredvid " Säkerhetsvarning " budskap . Klicka på " Aktivera innehållet " och välj " OK " -knappen . Databaser inte skapats av er kommer vanligtvis visar det här meddelandet .
19
Klicka på " Enter My Weight , " typ i din vikt i rutan och välj " OK . " Klicka på " Min profil " och skriv in din profilinformation och välj " OK . " Rekommenderade kalorier visas .
20
Klicka på " Office-knappen " och välj " Exit Access. " Observera att du inte blir ombedd att spara . Databaser spara information direkt när data skrivs in i. Addera Skapa Business Publications med Microsoft Publisher
21
Klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Office Publisher 2007 . " Publisher öppnas med exempelvis mallar i ett " Komma igång " fönstret .
22
Klicka på " Fliers " mappen . Under den " klassiska mönster " kategorin , markera " Kapslar " och klicka sedan på " Skapa " -knappen längst ned till höger i fönstret .
23
Klicka på " Färgscheman " från vänster " Formatera publikation " rutan . Scrolla ner för att hitta " Tuscany " och klicka på den en gång . Färgerna kommer att förändras inuti flygare .
24
Klicka på " Teckensnittsscheman " titel , bläddra ner och välj " Papyrus . " De typsnitt ändras till Papyrus i flygblad .
25
Klicka på " File " i menyn och välj " Exit ". Klicka på " Nej " -knappen för att kassera flygare och stänga programmet .
Ta och föra anteckningar med Microsoft OneNote
26
Klicka på " Start", " Alla program , " " Microsoft Office " och välj sedan " Microsoft Office OneNote 2007 . " OneNote öppnas med exempelvis bärbara datorer .
27
Klicka på " File ", " Ny " och välj " Notebook . " Skriv in ett namn för den nya bärbara datorn och välj " Blank " från listan med alternativ och tryck på knappen "Nästa" . Välj " Jag kommer att använda den på den här datorn " och klicka på Nästa . Verifiera sökvägen och klicka på " Skapa " -knappen .
28
Type i " Recept " inuti de streckade linjerna överst på sidan . Öppna en webbläsare och navigera till Betty Crockers " Red Velvet Elf Cupcakes " recept ( hitta länken i avsnittet Resurser nedan ) .
29
Återgå till OneNote ansökan , lämna webbläsaren öppen i bakgrunden . Klicka på " Infoga " och sedan välja " Screen Clipping . " Skärmen dämpas och webbläsaren kommer att flytta till förgrunden . Med musen , markera bilden av cupcakes . När musknappen släpps , kommer bilden infogas i OneNote och programmet kommer att återvända till förgrunden .
30
Klicka på " Infoga " och sedan välja " Screen Clipping " igen . Markera de cupcake ingredienserna . Ingredienserna kommer att visas i OneNote boken .
31
Klicka på " File " och välj " Exit " för att stänga programmet .
Organisera Clip Art , musik eller bilder med Microsoft Clip Organizer
32
Klicka på " Start", " Alla program ", " Microsoft Office ", " Microsoft Office-verktyg " och välj sedan " Microsoft Clip Organizer . "
33
Klicka på plustecknet framför " Office samlingar " för att öppna mappen . Klicka på " Academic " i " samlingslistan . "
34
Klicka och håll ner musknappen över en ClipArt bild och dra den till " favoriter" mappen under " Mina samlingar . " Härifrån är det lätt att klicka på bilder som används ofta och välj " Kopiera " och klistra in dem i alla öppna program .
35
Klicka på " File " och välj " Lägg till klipp i Organizer " och sedan " On My Own ". Navigera till en bild för att lägga till och klicka på " Add" . Bilden kommer att visas i " Unclassified Clips " avsnittet . Håll Clip Organizer upp medan du arbetar i PowerPoint eller Word för att snabbt kopiera och klistra in bilder i dokument och presentationer .
36
Klicka på " File " i menyn och välj " Exit ". Om du blir uppmanad väljer " Nej " för att ignorera eventuella kopierade bilden från minnet . Addera Scan och manipulera dokument med Microsoft Office Document Imaging
37
Klicka på " Start ", " alla program "," Microsoft Office "," Microsoft Office-verktyg "och välj sedan " Microsoft Office Document Imaging . " Slå på skannern .
38
Placera ett dokument på skannern . Klicka på " File " och sedan " Skanna nytt dokument . " I dialogrutan , klicka på " Color " och klicka sedan på " Scan " -knappen till höger . Välj " Scan " -knappen och vänta tills skanningen är klar.
39
Rotera dokumentet eller lägga till eller ta bort sidor efter behov . Dokumentet kan sparas för senare bruk eller kopieras in i Microsoft Word direkt från menyn . Klicka på " File " och välj " Exit " för att stänga programmet .
Organisera och redigera bilder med Microsoft Picture Manager
40
Klicka på " Start", " Alla program , " " Microsoft Office ", " Microsoft Office-verktyg "och välj sedan " Microsoft Office Picture Manager . "
41
Klicka på " File " och sedan " Lägg till bild genväg . " Navigera till en bild mapp på hårddisken , markera den och välj " Lägg till ". Alla bilder i mappen visas i fönstret i mitten .
42
Dubbelklicka på en bild . Välj " Bild " i menyn och välj något alternativ önskvärt att redigera bilden . Om du vill skicka bilden via e-post , välj " File ", " Skicka till " och sedan " E-postmottagare . " I det vänstra navigeringsfönstret , kommer e- alternativ kan du justera e-postinställningar . Efter inställningarna är korrekta , klicka på " Skapa" -knappen för att öppna Outlook för att hantera e-post och skicka .
43
Återgå till Picture Manager . Klicka på " File " och välj sedan " Exit ".
