Möjligheten att dela en arbetsbok i Microsoft Excel är användbar för personer som samarbetar i samma projekt . Den tillåter användare att övervaka en grupp projekt och direkt in sin information i samma kalkylblad . Ägaren av en delad arbetsbok kan styra vilken information slutligen ingår och kan sluta dela arbetsboken när alla data har införlivats . Saker du behöver
Microsoft Excel programvara ( Excel 97 eller senare för PC-användare , Excel 98 eller senare för Mac-användare )
Visa fler instruktioner
Sharing i Excel 97/2000/XP/2003
1
Skapa eller öppna arbetsboken du vill dela .
2
Under menyn Verktyg , välj " Dela arbetsbok . "
3
" Dela arbetsbok " visas . Den " Redigera "-fliken visar alla användare som för närvarande har arbetsboken öppen ( du ska se ditt namn i listan ) . Klicka i rutan för att tillåta andra användare att komma åt arbetsboken samtidigt .
4
fliken "Avancerat" kan du justera alternativen för delning , såsom hur länge ändringar spåras , hur ofta de är uppdateras och vad som händer när information konflikter . Markera de alternativ du vill genomföra och klicka på " OK . "
5
En meddelanderuta visas bekräftar du vill spara arbetsboken . Klicka på " OK . " Ordet " Delad " nu bör följa filnamnet längst upp i fönstret . Addera Delning i Excel Office 2007
6
Skapa eller öppna den arbetsbok som du vill dela . under " Review " fliken längst upp på sidan
7
, klicka på " Dela arbetsbok " ikonen i " Ändringar " -grupp .
8
Som med tidigare Excel- versioner , kommer " Dela arbetsbok " fönstret visas . Fliken Redigering visar alla användare som för närvarande har arbetsboken öppen ( du ska se ditt namn i listan ) . Klicka i rutan för att tillåta andra användare att komma åt arbetsboken samtidigt .
9
Klicka på fliken "Avancerat" för att justera alternativen . Markera de alternativ du vill genomföra och klicka på " OK . "
10 p Om det är en ny arbetsbok , kommer programmet att be dig att spara det . Skriv in filnamnet som du vill använda och klicka på " Spara ". Om arbetsboken redan har sparats , kommer en meddelanderuta att visas som bekräftar att du vill spara arbetsboken . Klicka på " OK . " Ordet " Delad " bör nu följa filnamnet längst upp i fönstret .
