Microsoft Excel är ett program som tillåter användare att planera projekt och evenemang , skapa scheman och kalendrar eller hantera ekonomi . Alphabetizing ett Excel-kalkylblad kan du sortera informationen i ett alfabetiskt sätt från A till Z eller vice versa . Detta hanterar den information du lagrar på kalkylbladet och gör det lätt tillgängliga nästa gång du letar efter den. Till exempel , om du behålla anställda löner på ett Excel-blad och du måste omtolka Mikes lön för föregående månad , skulle det vara mer praktiskt att leta efter Mike i " M " , snarare än att gå igenom kalkylbladet från toppen till botten tills du hittar Mike. Instruktioner
1
Markera de data du vill alfabetiskt ( inklusive huvuden ) . Om den anställde lönelistan kalkylbladet innehåller kolumner för " Förnamn ", " Efternamn ", "arbetade timmar " och " Pay Drawn , " och du vill sortera data i en alfabetisk ordning efter " Efternamn ", då måste du markera uppgifter under " Efternamn " samt " förnamn ", "arbetade timmar " och " Betala Drawn . " Om du inte markerar data i andra kolumner , dvs "förnamn ", "arbetade timmar " och " Betala Drawn , " då den informationen i " Efternamn " skulle sorteras i bokstavsordning , medan informationen i andra kolumner inte skulle sorteras , och du skulle hamna jumbling alla data .
2
Välj " Data " från huvudmenyn bar och klicka på " Sortera ".
3
Välj " rubrikraden " i den lilla nya fönster , om din översta raden är en rubrikrad och du inte vill att det alfabetiseras med de andra raderna . Välj " Ingen rubrikrad " om något annat .
4
Välj den kolumnrubrik som du vill sortera data genom att i " Sortera efter " lista i samma fönster . Här vill vi att sortera all information från " Efternamn ".
5
Välj " Stigande " om du vill sortera informationen i stigande ordning .
6
Klicka på "OK " längst ned i fönstret. Den kalkylbladet kommer att sorteras alfabetiskt .
