Din chef vill veta hur väl din avdelning gör och du måste ge henne svaren . Beräkning året - to-date siffror är vanligt i affärer eftersom folk vill veta hur bra , eller dåligt , går det vid en viss tidpunkt . Räkna YTD kräver använder funktionerna datumberäkning i Microsoft Excel för att räkna skillnaden mellan två datum . Instruktioner
1
Lägg upp alla data som du vill se i en YTD format . Använd " SUM " -funktionen i Excel för att lägga till alla celler i ett område . Till exempel , om du in alla dina årliga försäljningen i kolumn " B " per månad , skulle du vilja summera celler " B1 " genom " B12 " så att du skulle klicka i cell " B13 " och typ : " = SUMMA ( B1 : B12 ) " och tryck sedan på " Enter " . Detta kommer att ge en totalt för all försäljning till denna tidpunkt på året .
2
Skapa två datumfält på din kalkylbladet . En är den sista dagen i ditt räkenskapsår , till exempel ange " 12/31/2011 " den andra är den aktuella dagen . Säg att cell " C1 " är den sista dagen på året och " C2 " är det aktuella datumet . Jämför de två datum med hjälp datumberäkning i Excel . Hitta antalet dagar mellan två datum genom att skriva följande formel i en tom cell : " . Ange " " = DAYS360 ( C2 , C1 ) " och tryck sedan på Hitta den procentandel av året nu gått in i formeln : " = 360 - DAGAR360 ( C2 , C1 ) /360 " och tryck sedan på " Enter ".
3
Analysera din YTD antal mot det datum informationen du genererat . Till exempel , för att hitta din YTD procentsats till ditt mål du skulle behöva lägga till en cell för din årliga mål . I detta exempel , lägg den årliga mål under YTD summan , så cellen " B14 " skulle innehålla det årliga målet . Ange följande formel i en tom cell för att hitta den råa procentsats från årsskiftet till ditt mål : " = B13/B14 " och tryck sedan på " Enter ".
4
Jämför andelen årsskiftet till målet med procentandel av året gått för närvarande i en annan cell . Till exempel att din andel av året som gått är i cell " C3 " och din andel av YTD försäljning till ditt mål är i cell " B15 " kan du ange följande formel för att jämföra de två : " = B15/C3 " och tryck sedan på " Enter ". Detta kommer att ge dig den procentsats över eller under ditt mål du är vid denna tidpunkt , så om du gör bättre YTD än din årliga mål som du kan se , " 127 % " , men om du inte uppfyller din YTD mål du kanske se , " 62 % " visas .
